এটি বড় বা ছোট ব্যবসা যাই হোক না কেন; প্রতিটি শিল্প নিজস্ব সাফল্যের জন্য নথি ব্যবহার করে। আপনি যা কিছু করেন তা আপনার দস্তাবেজগুলিতে সঞ্চিত আছে এবং যদি এটি ভুল হাতে পড়ে, তবে আপনার সংগ্রামের বছরগুলি নষ্ট হবে। তা অভ্যন্তরীণ নথি, আর্থিক রেকর্ড বা কোনও শনাক্তযোগ্য তথ্য; আপনার দস্তাবেজগুলিতে সংরক্ষণ করা হয়েছে, সুতরাং আপনার ফাইলগুলি আরও সুরক্ষিত করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহণ করা জরুরি। এই পোস্টে, আমি আপনার ব্যবসায়ের ডেটা সুরক্ষার জন্য নিতে পারেন এমন চারটি সাধারণ পদক্ষেপ হাইলাইট করব যাতে এটি ভুল হাতে না পড়ে।
ডিজিটাল কপি তৈরি করুন
আপনার প্রথমে যা করা উচিত তা হ'ল আপনার স্থানীয় ফাইলগুলির ডিজিটাল অনুলিপি তৈরি করা। আপনার অফিস কক্ষের ক্যাবিনেটের চেয়ে আপনার ফাইলগুলি আরও ভাল রাখা দরকার। প্রাকৃতিক দুর্যোগের ঘটনায় আপনার কাগজের নথি বা হার্ড কপিগুলি ঝুঁকির মধ্যে রয়েছে। অতএব, আপনার আপনার ডেটা ডিজিটাল ব্যাকআপ থাকা উচিত। যদি কিছু ভুল হয়ে যায় তবে আপনি সহজেই আপনার ব্যাকআপগুলি ডাউনলোড করতে পারেন এবং কোনও ক্ষতি ছাড়াই আপনি যেখানে রেখেছিলেন সেখানে চালিয়ে যেতে পারেন। এছাড়াও, সোডাপডিএফ ক্লিক করুন ই-সাইন বৈশিষ্ট্য সহ, আপনি আপনার দস্তাবেজগুলিকে আরও সুরক্ষিত করতে পারেন।
পাসওয়ার্ড আপনার ফাইলগুলি রক্ষা করুন
ল্যাপটপ বা সেল ফোনে গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলি তাদের রয়েছে তা জেনেও লোকেরা তাদের সুরক্ষা না দিয়ে কী পরিমাণ জেনে অবাক হবে। যদি কেউ তার ল্যাপটপ হাইজ্যাক করে বা কোনও হ্যাকার এতে অ্যাক্সেস পেয়ে যায় তবে সহজেই তিনি যা খুশি তা পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি আপনার ফাইলগুলিতে অতিরিক্ত স্তরের সুরক্ষা যুক্ত করেছেন তা নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে অবশ্যই একটি পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে তাদের সুরক্ষা দিতে হবে। যদি আপনার ফাইলগুলি পিডিএফ ফর্ম্যাটে থাকে তবে আপনি সহজেই এডোব অ্যাক্রোব্যাট ব্যবহার করে সম্পাদনা থেকে তাদের রক্ষা করতে পারবেন।
সাইবারসিকিউরিটির সাথে আপ টু ডেট থাকুন
প্রযুক্তিতে অগ্রগতির সাথে, আপনি বিশ্বাস করবেন না যে হ্যাকাররা সুরক্ষা সিস্টেমে প্রবেশের জন্য কতগুলি পৃথক পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারে। যেহেতু বেশিরভাগ কাজগুলি অনলাইনে আপলোড করা প্রতিটি ফাইলের সাথে একটি অনলাইন মডেলটিতে চলে তাই আপনার নেটওয়ার্কটি সুরক্ষিত রয়েছে এবং বাইরের কোনও প্রবেশ করতে পারে না তা নিশ্চিত করতে হবে you আপনি আপনার ডিভাইসগুলিকে আরও সুরক্ষিত করতে এবং প্রদত্ত প্রোগ্রামগুলির জন্য অনুসন্ধান করতে পারেন সাইবার সুরক্ষা প্রোটোকল আপনি আপনার প্রোটোকলগুলি আপডেট করতে পারেন যাতে আপনাকে বাইরের কোনও অনুপ্রবেশ সম্পর্কে উদ্বিগ্ন হতে হবে না।
ডেটা লঙ্ঘনের বিষয়ে আপনার প্রতিক্রিয়াটির পরিকল্পনা করুন
আপনি নিজের ফাইলগুলি কতটা সুরক্ষিত করেন তা বিবেচ্য নয়; সবচেয়ে খারাপ পরিস্থিতিটির জন্য প্রস্তুত হওয়া সর্বদা সেরা। এটি বলে যে এটি কীভাবে ব্যয়বহুল হবে তা সম্পর্কে প্রচুর ডেটা লঙ্ঘনের প্রতিক্রিয়া জানাতে। লঙ্ঘনের ঘটনায় আপনি সমস্ত কিছু হারাবেন না তা নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে এগিয়ে পরিকল্পনা করতে হবে। একবার আপনি কোনও লঙ্ঘন শনাক্ত করার পরে আপনার আপত্তিজনক সিস্টেমটি অনুসন্ধান করার জন্য আপনার সিস্টেমটি অবিলম্বে বন্ধ করে দেওয়া উচিত এবং একটি অনুসন্ধান দল শুরু করা উচিত। আপনার ফাঁস হওয়ার কারণ কী তা খুঁজে বের করার জন্য অভ্যন্তরীণ পরিদর্শন করার পরে কাজ করা উচিত।
মন্তব্য প্রথম হতে