কোলেপেক প্ল্যাটফর্ম, যা শ্রম আইনের আওতাধীন রেকর্ড এবং ডকুমেন্টগুলিকে ডিজিটাইজ করে, নিয়োগকারীদের আইনত তাদের বাধ্যবাধকতা প্রমাণ করতে সক্ষম করে। যখন পর্যটন, রসদ, রিয়েল এস্টেট, স্বাস্থ্য এবং খুচরা হিসাবে সমস্ত সেক্টরের নিয়োগকর্তারা কোলাইপেক প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে তাদের কর্মীদের লিখিত বিজ্ঞপ্তি দেয়, তারা আইনটিতে বর্ণিত তাদের বাধ্যবাধকতাগুলি পালন করে এবং সময় স্ট্যাম্পের সাথে প্রেরিত সমস্ত নথিগুলি সরকারী নথি হিসাবে বিবেচিত হয়।
কোলাইপেক প্ল্যাটফর্মের সাথে উল্লেখ করে যে, কর্মীদের পরিচালনার প্রক্রিয়াগুলির সমস্ত নথি ডিজিটালাইজড করা হয়েছে এবং কাগজটি প্রিন্ট করার দরকার নেই, কোলাইসফট টেকনোলজি এŞ কর্পোরেট বিজনেস ডেভেলপমেন্ট বিশেষজ্ঞ ডেরিয়া গোকায়ায় বলেছেন:
“কোলাইপেক প্ল্যাটফর্মের শ্রম আইন অনুযায়ী কর্মীদের অবহিত করা প্রয়োজন; মজুরি, অ্যাকাউন্ট স্টেটমেন্ট, বেতনভাতা, চুক্তি, সতর্কতা, চাকরির সুরক্ষা, কেভিকেকে বিজ্ঞপ্তি, ছুটির অনুমোদনের মতো বিজ্ঞপ্তিগুলি ই-স্বাক্ষর সহ স্বাক্ষরিত হয় এবং টিউবিটাক টাইম স্ট্যাম্প সহ সীলমোহর করা হয় এবং কর্মীদের অবহিত করা হয়। আবার একই প্ল্যাটফর্মে কর্মীরা টিউবিটাক টাইম স্ট্যাম্প দিয়ে সিল করে নোটিফিকেশনটি অনুমোদন করেছেন। T timeBİTAK সময় স্ট্যাম্প; প্রমাণিত যে নির্দিষ্ট ডেটাতে নির্দিষ্ট ডেটার অস্তিত্ব ছিল। টাইমস্ট্যাম্প সার্ভারটি নির্দিষ্ট তারিখে ডেটার অখণ্ডতা এবং এর অস্তিত্বের সত্যতা নিশ্চিত করে টাইমস্ট্যাম্পগুলিতে স্বাক্ষর করতে সর্বজনীন কী প্রযুক্তি ব্যবহার করে। বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর আইন নং 5070 অনুসারে, সময় স্ট্যাম্পটি বৈদ্যুতিন শংসাপত্র পরিষেবা সরবরাহকারীর দ্বারা বৈদ্যুতিন স্বাক্ষরের সাথে যাচাই করা রেকর্ডকে কখন বৈদ্যুতিন ডেটা উত্পাদন, পরিবর্তিত, প্রেরণ, প্রাপ্ত এবং / অথবা রেকর্ড করা হয় তা নির্ধারণ করতে নির্দেশ করে। কোলাইপেক প্ল্যাটফর্মে, ডেটা প্রমাণের ভিত্তিতে সময় স্ট্যাম্প নেওয়া হয়, প্রেরিত বিজ্ঞপ্তিগুলি এবং প্রেরিত বিজ্ঞপ্তির অনুমোদনের সরকারী নথিগুলির স্থিতিতে পৌঁছে যায় এবং এই নথিগুলি পরিবার, শ্রম ও সামাজিক পরিষেবাদি মন্ত্রণালয় এবং সামাজিক সুরক্ষা প্রতিষ্ঠান (এসজিকে) দ্বারা গৃহীত হয়। "
কোলাইপেক ব্যবসায়গুলিতে কী সুবিধা দেয়?
কোলাইপেক প্ল্যাটফর্মটি ডিজিটাল এবং মহামারীকালীন সময়ে কাগজের থিমটিকে বাধা দেয় বলে বিশ্বের দৃষ্টি আকর্ষণ করে বলে উল্লেখ করে, কোলাইসফট টেকনোলজি এŞ কর্পোরেট বিজনেস ডেভেলপমেন্ট বিশেষজ্ঞ ডের্যা গোককায়া বলেছেন যে এটি আইএএসপি (আন্তর্জাতিক টেকনোপার্কস অ্যাসোসিয়েশন) দ্বারা উদ্ভাবনী পণ্য হিসাবে বিশ্বের কাছে ঘোষণা করা হয়েছিল।
ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে কোলেপেকের সুবিধাগুলি উল্লেখ করে দেরিয়া গোককায়া তার বক্তব্য নীচে এভাবে চালিয়েছিলেন:
“কোলেপেকের সাথে কাজ করা ব্যবসা; কার্যকর সময় পরিচালনার পাশাপাশি, তারা যে নথিগুলি প্রেরণ করে সেগুলি একটি আইনী মর্যাদা অর্জন করে। জমা দেওয়া নথি আইনগত প্রমাণ হয়ে যায়। এই সিস্টেমের সাহায্যে আর্কাইভের সমস্যাটি নির্মূল হয়ে যায় এবং কার্গো, কাগজ এবং টোনার যেমন প্রসেসগুলির দ্বারা সৃষ্ট শ্রম এবং ব্যয়ের মতো ব্যয়, বেতন-রোধের অনুলিপি সংরক্ষণ করা ইত্যাদি costs ব্যবসায়গুলিকে নিয়ন্ত্রণের সহজতা প্রদান করার সময়, এটি বিকাশমান মানবসম্পদ (এইচআর) পরিচালনায় প্রযুক্তিগত সহায়তা প্রদানের মাধ্যমে সমস্ত এইচআর প্রক্রিয়া ত্বরান্বিত করে। এটি অনেক প্রযুক্তিগত সুযোগ যেমন সময়, ব্যয় এবং আইনি যোগ্যতা ”সরবরাহ করে।
কোলেপেকের মডিউলগুলি কী কী?
- বেতনভিত্তিক: মাসের শেষে জারি করা কর্মীদের বেতনভাতা অবশ্যই বেতনের ধারককে অবহিত করতে হবে। এই বেতনভান্ডারগুলি কোলেপেকের মাধ্যমে কর্মীদের কাছে প্রেরণ করা যেতে পারে এবং কর্মীদের কাছ থেকে আনুষ্ঠানিক বিজ্ঞপ্তির অনুমোদন নেওয়া যেতে পারে।
- ব্যক্তিগত লেনদেন: শারীরিক পরিবেশে রক্ষিত ব্যক্তি ফাইলগুলি কোলেপেকের জন্য ধন্যবাদ বৈদ্যুতিনভাবে সংরক্ষণ করা যেতে পারে।
- চুক্তি: কর্মীদের সাথে সমস্ত চুক্তি কোলেপেকের মাধ্যমে করা যেতে পারে। কোলেপেকের মাধ্যমে করা এই চুক্তিগুলি বৈধ হয়ে যায়।
- কেভিকেকে / সমস্ত বিজ্ঞপ্তি: কর্মীদের সম্পর্কে সমস্ত বিজ্ঞপ্তিগুলি (কেকেভিকে, কোভিড -১৯ ইত্যাদি) কোয়েলেকের মাধ্যমে আইনত করা যেতে পারে।
- প্রতিরক্ষা / সতর্কতা: কর্মীদের প্রতিরক্ষা প্রাপ্তি এবং প্রয়োজনীয় যখন সতর্কতা প্রেরণের ক্রিয়া কোলেপেকের মাধ্যমে করা যেতে পারে।
- বেতন / বোনাস / টার্গেট পারফরম্যান্স: মাসের শেষে প্রদত্ত বেতনের উপর ভিত্তি করে কর্মচারীদের বেতন, বেতনের বিবৃতি ইত্যাদির বিজ্ঞপ্তিগুলি উদ্যোগগুলি কোলেপেকের মাধ্যমে প্রেরণ করতে পারে।
- পেশাগত সুরক্ষা বিজ্ঞপ্তি: ব্যবসায়ের ব্যবসায়িক সুরক্ষার বিশেষজ্ঞরা কোলাইপেকের মাধ্যমে অনুমোদিত হতে পারেন। অনুমোদিত পেশাগত নিরাপত্তা বিশেষজ্ঞরা কোলেপেক সিস্টেমের মাধ্যমে চাকরির সুরক্ষা সম্পর্কিত সমস্ত নথি পাঠাতে পারবেন can
- অজুহাত ছুটি / বার্ষিক ছুটি / বরাদ্দ / অগ্রিম চাহিদা ইত্যাদির জন্য অনুরোধ ফর্মগুলির জন্য: কর্মচারীরা কোলাইপেকের মাধ্যমে পরিচালকের অনুমোদনের জন্য ছুটির অনুরোধ ফর্ম, অগ্রিম প্রদানের অনুরোধের ফর্মগুলি, ভ্রমণ অনুরোধের ফর্ম ইত্যাদি প্রেরণ করতে পারেন।
- তাত্ক্ষণিক ফর্ম ডিজাইন: ব্যবসায়গুলি তাত্ক্ষণিকভাবে কোলাইপেকের মাধ্যমে দস্তাবেজ, জরিপ এবং ফর্মগুলি ডিজাইন করতে পারে। অনুরোধ করা হলে, এই নথিগুলি কর্মীদের অনুমোদনের প্রবাহে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে এবং কর্মীদের কাছে ফরোয়ার্ড করা যেতে পারে। এই নথিগুলি এক্সেল বিন্যাসে রূপান্তরিত হতে পারে এবং পছন্দসই প্রতিবেদন তৈরি করা যেতে পারে। উদাহরণ স্বরূপ; সংস্থাগুলি তাদের কর্মীদের দীর্ঘস্থায়ী অসুস্থতা রয়েছে কিনা তা জানতে ফর্ম তৈরি করতে পারেন।
মন্তব্য প্রথম হতে