ERP নির্বাচন করার সময় যে বিষয়গুলি বিবেচনা করতে হবে

আজকের ব্যবসায়িক বিশ্বের গতিশীলতা ক্যাপচার করার জন্য কোম্পানিগুলি প্রযুক্তির সাথে একীভূত হবে বলে আশা করা হচ্ছে। সময় এবং শ্রম সাশ্রয়ের ক্ষেত্রে প্রযুক্তিগত সমাধান খুবই গুরুত্বপূর্ণ। বিশেষ করে যে সংস্থাগুলি উন্নয়ন এবং উদ্ভাবনী বোঝাপড়াকে গুরুত্ব দেয় তাদের এই বিষয়গুলি বিবেচনা করা উচিত। বিপরীতে, তাদের পক্ষে দাঁড়ানো এবং তীব্র এবং বাধ্যতামূলক প্রতিযোগিতামূলক পরিবেশে তাদের লক্ষ্যে পৌঁছানো কঠিন হবে। এটা সহজেই লক্ষ্য করা যায় যে যারা যৌক্তিক ও আধুনিক পদ্ধতি ব্যবহারে প্রয়োজনীয় গুরুত্ব দেয় না বা কোনোভাবেই আবেদন করার কথা বিবেচনা করে না, তারা তাদের ব্র্যান্ডের বিকাশের পরিবর্তে তাদের প্রতিযোগীদের সাথে ধরা পড়ার চেষ্টা করছে। যারা তাদের কর্পোরেট লক্ষ্যের দিকে সিদ্ধান্তমূলক পদক্ষেপ নেয় এবং প্রযুক্তির উপকারী দিকগুলি থেকে উপকৃত হতে চায় ইআরপি সফটওয়্যার ব্যবহার করার জন্য সুপারিশ করা হয়। কারণ আজকের সবচেয়ে জনপ্রিয় এবং কৌশলগত পদক্ষেপগুলির মধ্যে একটি হল সঠিক ইআরপি নির্বাচন করা। এটি কীভাবে করবেন সে সম্পর্কে আপনার কাছে পর্যাপ্ত তথ্য না থাকলে, আপনি আমাদের "ইআরপি নির্বাচন করার সময় বিবেচনা করার বিষয়" নিবন্ধটি পড়া চালিয়ে যেতে পারেন যা আমরা আপনার জন্য সংকলিত করেছি। এখানে বিস্তারিত…

ERP কি?

ERP হল একটি সফটওয়্যার যা একটি সাধারণ ডেটা নেটওয়ার্কে একটি কোম্পানির মধ্যে সমস্ত বিভাগকে একত্রিত করতে ব্যবহৃত হয়। ERP সিস্টেম, যার অর্থ এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং, দৈনন্দিন ব্যবসায়িক কার্যক্রম সংগঠিত করতে এবং কাজের প্রক্রিয়াগুলিকে সহজতর করতে ব্যবহৃত হয়। সিস্টেমে একত্রিত করা যেতে পারে এমন কিছু বিভাগ হল:

• প্রকল্প পরিচালনা
• হিসাবরক্ষণ
• মানব সম্পদ
• বিক্রয় ব্যবস্থাপনা এবং সিআরএম
• উৎপাদন পরিকল্পনা
• স্টক ব্যবস্থাপনা

তালিকার পরিষেবা এবং আরও অনেক কিছু হল ইআরপি সিস্টেমের মধ্যে ঐচ্ছিক মডিউল। তাদের কর্পোরেট কার্যকলাপ বিবেচনা করে, কোম্পানিগুলি ERP সফ্টওয়্যার মডিউলগুলির মধ্যে থেকে বেছে নিতে পারে বা প্যাকেজে কিনতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, সোলুটো, শিল্পের অন্যতম সফল নাম, তার ইআরপি প্রকল্পের মধ্যে অনেকগুলি মডিউল অফার করে এবং এর গ্রাহকদের তাদের দৈনন্দিন ব্যবসায়িক কার্যক্রম পরিচালনা করতে সহায়তা করে।

ERP নির্বাচন করার সময় আপনার কী বিবেচনা করা উচিত?

আধুনিক কাজের প্রক্রিয়া এবং প্রযুক্তির সাথে তাল মিলিয়ে সঠিক ইআরপি নির্বাচন করা অত্যন্ত কার্যকর। ERP, যা এটি প্রতিষ্ঠিত হওয়ার মুহুর্ত থেকে পুরো কার্যক্রমকে রূপান্তরিত করবে, কোম্পানির মধ্যে বিভাগগুলির কাজকে ত্বরান্বিত করবে এবং সহজতর করবে। অল্প সময়ে ফলন বাড়ার সম্ভাবনা ইআরপি মডিউল এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি প্রয়োজনীয় গবেষণাটি যত্ন সহকারে করবেন। এই দিক থেকে, আসুন একটি ERP নির্বাচন করার সময় আপনাকে কী মনোযোগ দিতে হবে তা সংক্ষিপ্তভাবে দেখে নেওয়া যাক।

1. কাজের প্রক্রিয়ার সাথে অভিযোজন

সঠিক ইআরপি মডিউলগুলি সাফল্যের হার বৃদ্ধি করে যখন তারা কোম্পানির কাজের প্রক্রিয়ার সাথে খাপ খায়। অতএব, সফ্টওয়্যার গবেষণা শুরু করার আগে, কোম্পানির প্রয়োজনীয়তা এবং বর্তমান পরিস্থিতি বিশ্লেষণ করা উচিত। যখন তাদের চাহিদা এবং সিস্টেমের সাথে সামঞ্জস্যতা নির্ধারণ করা হয়, তখন একটি বিশেষজ্ঞ সফ্টওয়্যার কোম্পানির সাথে পরামর্শ করা উচিত এবং ERP সমাধান সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্যের জন্য অনুরোধ করা উচিত। অন্যথায়, অনেক বিভাগ এবং কর্মচারী থাকা সত্ত্বেও যারা পর্যাপ্ত মডিউল অ্যাক্সেস করতে পারে না তাদের মতো সমস্যাগুলি সময় এবং ব্যয়ের দিক থেকে ক্ষতির সম্মুখীন হবে।

2. প্রাতিষ্ঠানিক লক্ষ্য এবং আদেশের সাথে সম্মতি

সবচেয়ে আদর্শ ইআরপি নির্বাচনের জন্য, একটি দল গঠন করা উচিত যার প্রতিষ্ঠানের চাহিদা এবং লক্ষ্যগুলির একটি ভাল কমান্ড রয়েছে। সক্রিয় পরিচালকদের একটি দল এবং বিভিন্ন বিভাগে কর্মরত ব্যক্তিদের সাথে, সবচেয়ে দরকারী এবং কার্যকরী সফ্টওয়্যার সনাক্ত করা যেতে পারে। সিস্টেমের প্রযুক্তিগত অবকাঠামো মূল্যায়ন করার পরে কোম্পানির কার্যক্রম এবং কাজের ক্রম অনুসারে খাপ খাইয়ে নিতে পারে এমন সফ্টওয়্যার খুঁজে পাওয়ার ক্ষেত্রে এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ। উপরন্তু, এটি ভবিষ্যতে ঘটতে পারে এমন প্রযুক্তিগত অবকাঠামো থেকে উদ্ভূত সমস্যা প্রতিরোধ করতে এবং বর্তমান বা সম্ভাব্য অর্ডারের জন্য উপযুক্ত সফ্টওয়্যার খুঁজে পেতে সক্ষম করবে।

3. সফ্টওয়্যার ফার্মের পরিষেবা এবং অভিজ্ঞতা

বাজারে অনেক কোম্পানি আছে যারা ইআরপি সফটওয়্যার সেবা প্রদান করে। অতএব, সঠিক ব্যবস্থা প্রতিষ্ঠার জন্য, সঠিক কোম্পানি নির্বাচন করা প্রয়োজন। কারণ একটি নির্দিষ্ট সময়ে, সফ্টওয়্যার টিমের সাথে নিয়মিত যোগাযোগ করা এবং সম্ভাব্য সমস্যার সমাধান অবিলম্বে করা প্রয়োজন। আপনি যখন সোলুটোর মতো পেশাদার এবং অভিজ্ঞ কোম্পানির দলগুলির সাথে কাজ করেন, তখন এই সেক্টরের সবচেয়ে সফল নাম হতে এবং আপনার ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত ERP প্রোগ্রামটি বেছে নিতে আপনার কোন অসুবিধা হবে না।

আপনি আরও বিস্তারিতভাবে আমাদের পরিষেবাগুলি পরীক্ষা করতে আমাদের পৃষ্ঠাটি দেখতে পারেন;

https://www.soluto.com.tr/erp-yazilimi/