আপনি কি বিদেশে বাণিজ্য মেলায় যোগ দেওয়ার পরিকল্পনা করছেন?

বিদেশে একটি বাণিজ্য মেলায় যোগদানের পরিকল্পনা করছেন? - আপনি এই পয়েন্ট মনোযোগ দিতে হবে! যদি আমেরিকায় একটি ট্রেড শো ইতিমধ্যেই একটি লজিস্টিক মাস্টারপিস হয়, তার আকারের উপর নির্ভর করে, যখন আপনার প্রদর্শনী স্ট্যান্ড পরিকল্পনা আপনি এই অনেক বেশি মনোযোগ দিতে হবে. অতিক্রম করার জন্য পরিচিত বাধাগুলি ছাড়াও, বিদেশে বিশেষ প্রবিধান বা আইন থাকতে পারে যা আপনাকে এবং আপনার কোম্পানিকে অবশ্যই মেনে চলতে হবে। দীর্ঘ শিপিং রুট এবং জাহাজ বা এয়ার ফ্রেইট দ্বারা শিপিং অবিকল সমন্বয় করা আবশ্যক। এটা খুবই গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি কাস্টমস আনুষ্ঠানিকতা, শিপিং সময় এবং শিপিং খরচ মনোযোগ দিতে! বিদেশে প্রদর্শনী স্ট্যান্ড নির্মাণের অর্থ আপনার এবং আপনার বিভাগের জন্য একটি উল্লেখযোগ্য পরিমাণ অতিরিক্ত কাজ হতে পারে। যাইহোক, আপনি যদি বিদেশে প্রদর্শনী নির্মাণের জন্য কয়েকটি প্রাথমিক নিয়ম অনুসরণ করেন এবং পরিকল্পনা পর্যায়ে প্রক্রিয়া এবং প্রক্রিয়াকরণের দিকে মনোযোগ দেন তবে বিদেশে আপনার কোম্পানির সফল উপস্থিতির পথে কিছুই দাঁড়াতে পারে না!

পরিকল্পনা সবকিছু!

এমনকি আমেরিকায় একটি ট্রেড শোতে অংশ নিতে অনেক পরিকল্পনা লাগে। যাইহোক, আপনি একটি প্রদর্শক হিসাবে উপস্থিত থাকতে পারবেন কিনা এবং বিদেশে আপনার উপস্থিতি কতটা সফলভাবে বুক করতে পারবেন তা নির্ধারণ করে এমন বেশ কয়েকটি বিবেচনা রয়েছে।

• সময়মত ফ্লাইট এবং হোটেল রিজার্ভেশন করার কথা বিবেচনা করুন।
• মেলায় যোগদানের জন্য আমাকে কি ভিসার জন্য আবেদন করতে হবে?
• ভ্যাকসিন কি প্রয়োজনীয়?
• করোনার দিনে কি প্রবেশ বিধিনিষেধ আছে?
• বিদ্যমান পরীক্ষা শংসাপত্র প্রয়োজন?
• সর্বশেষ কখন আপনাকে উপাদান এবং পণ্য পাঠাতে হবে?
• কাস্টমস এ পাঠানো পণ্য ঘোষণা কিভাবে?
• আপনার প্রয়োজনীয় শিপিং নথি কোথায় পাবেন?
• আপনি কি সাংস্কৃতিক পার্থক্য বিবেচনা করা উচিত?

আগাম ফ্লাইট, হোটেল এবং পরিবহন বুকিং

আপনি অভিজ্ঞতা থেকে জানেন: একটি বড় বাণিজ্য মেলার সময়, আশেপাশের সমস্ত হোটেল সম্পূর্ণ বুক করা হয়। এছাড়াও, মেলায় রাতারাতি আবাসনের দাম উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি পায়। এছাড়াও, বিমানবন্দর থেকে হোটেলে ফ্লাইট এবং পরিবহনের জন্য ঘন ঘন মূল্য পরিবর্তন হয়। সেজন্য সাংগঠনিক কাজের সাথে খুব তাড়াতাড়ি বিদেশে বাণিজ্য মেলায় আপনার অংশগ্রহণের পরিকল্পনা শুরু করা উচিত। ফ্লাইটগুলি প্রায়শই সস্তা হয় না এবং হোটেলগুলি বাণিজ্য মেলার সুবিধা নিতে চায়। এছাড়াও মনে রাখবেন যে সম্ভাব্য ভাষার বাধা বিমানবন্দর থেকে হোটেলে এবং সেখান থেকে বাণিজ্য মেলায় যাওয়ার ক্ষেত্রে উল্লেখযোগ্য অসুবিধা সৃষ্টি করতে পারে। প্রদর্শনী কেন্দ্র থেকে দূরে একটি হোটেলের সাথে সংযুক্ত বহু-দিনের বাণিজ্য মেলার ক্ষেত্রে, বাস, ট্যাক্সি বা ব্যক্তিগত পরিবহন পরিষেবার দাম তুলনা করা মূল্যবান।

বিদেশে বাণিজ্য মেলায় যোগদানের জন্য আমার কোন ভিসা লাগবে?

একটি ভিসা প্রয়োজন কিনা এবং কোন ভিসার প্রয়োজন তা নির্ভর করে বিশ্বের যে অংশে আপনি একটি বাণিজ্য মেলায় যোগদানের পরিকল্পনা করছেন তার উপর। ইউরোপীয় ইউনিয়নের নাগরিক হিসেবে আপনি ইউরোপীয় ইউনিয়নের মাটিতে চলাফেরার স্বাধীনতা উপভোগ করেন। যেখানে মেলা হবে সেখানে স্বল্প থাকার জন্য ভিসার প্রয়োজন নেই। আপনার আগমনের জন্য ভিসা প্রয়োজন এমন প্রধান দেশগুলি হল চীন, তুরস্ক, রাশিয়া, ভারত এবং পাকিস্তান। এছাড়াও, আফ্রিকা এবং এশিয়ার প্রায় সমস্ত দেশ এবং দক্ষিণ আমেরিকার কিছু দেশে আপনার থাকার সময় আপনাকে ভিসার জন্য আবেদন করতে হবে।

উচ্চ শিপিং খরচ এবং দীর্ঘ শিপিং রুট বিবেচনা করুন

পরিকল্পিত প্রদর্শনী স্ট্যান্ড আকার এবং শিল্পের ধরণের উপর নির্ভর করে সমস্ত সরবরাহ এবং প্রদর্শনী পাঠানোর জন্য আপনাকে বেশ কয়েকটি পাত্রের প্রয়োজন হবে। জাহাজ, ট্রেন বা ট্রাক দ্বারা জাহাজীকরণের তুলনায় বিমান মালবাহী পরিবহন উল্লেখযোগ্যভাবে বেশি ব্যয়বহুল৷ পরিবহন সাধারণত এক দিনের মধ্যে সঞ্চালিত হয়, তবে সরবরাহের সময় এবং সরবরাহকারী সংস্থায় বিনামূল্যে ক্ষমতা প্রয়োজন৷ এটি আবারও দেখায় যে প্রারম্ভিক পরিকল্পনা আপনার খরচ বাঁচাতে উল্লেখযোগ্য সম্ভাবনা প্রদান করে। সমুদ্রপথে শিপিং বেশি সময় নেয় তবে অনেক সস্তা। শিপিংয়ের সময় গণনা করার সময় আপনার সর্বদা দীর্ঘ লিড টাইম বিবেচনা করা উচিত। শিপিং কোম্পানি এবং লজিস্টিক কোম্পানিগুলোর ক্ষমতা সীমিত। সারা বিশ্বে প্রতিদিন হামবুর্গ বন্দর ছেড়ে একটি কনটেইনার জাহাজের জন্য এটি প্রশ্নের বাইরে!

কিভাবে উপকরণ এবং পণ্য কাস্টমস ঘোষণা করা হবে?

শুধুমাত্র বিদেশে পণ্যের অস্থায়ী ব্যবহারের জন্য, Carnet ATA ভোক্তা পণ্য রপ্তানি বা আমদানির জন্য একটি অস্থায়ী অনুমতি হিসাবে কাজ করে। এই কাস্টমস নথি, 77 টি দেশ দ্বারা স্বীকৃত, আন্তর্জাতিক বাণিজ্য মেলা নির্মাণে অংশগ্রহণকারীদের কাজ সহজতর করে। জার্মানিতে, এই নথিগুলি শিল্প ও বাণিজ্যের দায়িত্বশীল চেম্বার দ্বারা জারি করা হয়। উদ্দেশ্যমূলক ব্যবহার - আপনার ক্ষেত্রে বিদেশে বাণিজ্য মেলার জন্য - এবং আপনার তথ্যের বিশ্বাসযোগ্যতা একটি অস্থায়ী পারমিট তৈরির জন্য নির্ধারক। একটি ATA কার্নেট আমদানি ও রপ্তানির গতি বাড়ায় এবং শুল্ক ছাড়পত্রের বড় সমস্যা এড়ায়। আপনি কাস্টমস কর্তৃপক্ষ বা আপনার চেম্বার অফ ইন্ডাস্ট্রি অ্যান্ড কমার্স থেকে জানতে পারবেন যে দেশে আপনি যাচ্ছেন এই চুক্তির অংশ কিনা।

সাংস্কৃতিক পার্থক্য কি এবং কিভাবে আপনি তাদের জন্য সেরা প্রস্তুত?

অন্যান্য দেশ অন্যান্য শিষ্টাচার. আপনি একজন অতিথি এবং আপনি যে দেশে যাচ্ছেন সেখানে প্রযোজ্য আইন, প্রবিধান এবং রীতিনীতি মেনে চলতে হবে। সর্বোপরি, আপনি নিজেকে এবং আপনার কোম্পানিকে সেরা সম্ভাব্য উপায়ে উপস্থাপন করতে চান। এটি একটি শালীন উপায়ে সাংস্কৃতিক পার্থক্য মোকাবেলা অন্তর্ভুক্ত. ইন্টারনেট এবং চলমান বিশ্বায়নের জন্য ধন্যবাদ, আপনি বিশ্বের প্রতিটি দেশের জন্য সহায়ক পরামর্শ পাবেন যা ভ্রমণ নির্দেশিকাগুলির ক্লাসিক টিপস এবং কৌশলগুলিকে ছাড়িয়ে যায়৷

টিপ: একটি ভাষা কোর্সে, তারা সাধারণত শুধুমাত্র প্রাসঙ্গিক ভাষা শিখে না এবং সাইটে আরও ভাল যোগাযোগ করতে পারে। সাধারণত, একটি সম্মানিত প্রদানকারীর সাথে একটি ভাষা কোর্সে সর্বদা একটি মডিউল অন্তর্ভুক্ত থাকে যা একটি দেশ বা অঞ্চলের সাংস্কৃতিক দিকগুলিকে কভার করে।

ছোট জিনিস সম্পর্কে চিন্তা করুন!

আপনার দল যত বড় এবং অনুপ্রাণিত হবে, তত বেশি লোক আপনার সাথে চিন্তা করবে। শুধুমাত্র মার্কেটিং বিভাগের সদস্যদের উপর নির্ভর না করা গুরুত্বপূর্ণ। পরিকল্পনায় জড়িত সবাইকে অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না! আপনার দক্ষতার সাথে পয়েন্ট স্কোর করতে পারে এমন দল তৈরি করুন। আপনার কোম্পানির লজিস্টিয়ানরা শিপিং এবং কাস্টমসের যত্ন নেয়, ইলেকট্রিশিয়ান এবং বুথ নির্মাতারা পাওয়ার গ্রিডের বিভিন্ন ভোল্টেজের জন্য ক্ষতিপূরণ দেওয়ার জন্য অ্যাডাপ্টার এবং পাওয়ার সাপ্লাইয়ের মতো জিনিসগুলি বিবেচনা করে। চেকলিস্টগুলি নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে কিছুই ভুলে যাওয়া হয় না। কারণ এক্সপ্রেসের মাধ্যমে প্রেরিত একটি প্যাকেজ আপনার নিজের সীমানায় খুব বেশি খরচ করতে পারে না, তবে এটি সারা বিশ্বের অর্ধেক আন্তর্জাতিক শিপিংয়ে আপনার অনেক সময় এবং অর্থ ব্যয় করবে।

বিদেশে বাণিজ্য মেলা উপস্থিতির উপর উপসংহার

আপনি সহজেই দেখতে পারেন, পরিকল্পনা সবকিছু। এটি বিদেশে একটি বাণিজ্য মেলায় যোগদানের জন্য বিশেষভাবে সত্য। দীর্ঘ পরিবহন রুট এবং উচ্চ পরিবহন খরচ, এবং আন্তঃসাংস্কৃতিক পার্থক্য আপনার এবং আপনার দলের কাছ থেকে অনেক মনোযোগের দাবি রাখে। যাইহোক, আন্তর্জাতিক বাণিজ্য মেলা নতুন বাজার খোলার, বিশ্ব জনসাধারণের কাছে নিজেকে পরিচয় করিয়ে দেওয়ার এবং নতুন বাণিজ্য অংশীদার লাভ করার একটি দুর্দান্ত সুযোগ।

ওয়ান স্টপ এক্সপো মেলা সেবা কোম্পানি তাদের ইস্তাম্বুল অফিস এবং লাস ভেগাস অফিস উভয়ের সাথে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে মেলায় অংশগ্রহণ করবে এমন কোম্পানিগুলিকে পরিষেবা প্রদান করে।