ই-লেজার অ্যাপ্লিকেশন হল ইলেকট্রনিক পরিবেশে কোম্পানিগুলির জার্নাল এবং সাধারণ লেজার তৈরি করা এবং তাদের শংসাপত্রগুলি তৈরি করা হয় এবং রাজস্ব প্রশাসনের (জিআইবি) সিস্টেমে পাঠানো হয়। অন্য কথায়, নোটবুকগুলি কাগজের পরিবর্তে ই-লেজার হিসাবে ইলেকট্রনিকভাবে প্রস্তুত এবং পাঠানো হয়। 2020 সালে 5 মিলিয়ন TL বা তার বেশি টার্নওভার সহ সমস্ত কোম্পানি, 2021 সালে যে করদাতাদের ই-ইনভয়েস অ্যাপ্লিকেশনে অন্তর্ভুক্ত করা প্রয়োজন এবং যে করদাতারা 2021 সালে স্বাধীন নিরীক্ষার সাপেক্ষে প্রয়োজনীয়তা পূরণ করেন তাদের ই-তে স্যুইচ করতে হবে -লেজার 1 জানুয়ারী, 2022-এ।
স্বাস্থ্য পরিষেবা প্রদানকারীরা যারা সামাজিক নিরাপত্তা প্রতিষ্ঠানের (SGK) সাথে একটি চুক্তি স্বাক্ষর করেছেন এবং সমস্ত করদাতা যারা চিকিৎসা সরবরাহ এবং ওষুধ সরবরাহ করে, সক্রিয় পদার্থ (হাসপাতাল, চিকিৎসা কেন্দ্র, শাখা কেন্দ্র, ডায়ালাইসিস কেন্দ্র, স্বাস্থ্য মন্ত্রণালয় কর্তৃক লাইসেন্সপ্রাপ্ত অন্যান্য বিশেষায়িত চিকিত্সা কেন্দ্র) , ডায়াগনোসিস, পরীক্ষা এবং ইমেজিং সেন্টার , ল্যাবরেটরি, ফার্মেসি, মেডিকেল ডিভাইস এবং উপাদান সরবরাহকারী, চোখের ডাক্তার, শ্রবণ কেন্দ্র, স্পা, ফার্মেসি গুদাম, ব্যক্তিগত আইনি সংস্থাগুলি অফার করে এবং/অথবা মানব ঔষধি পণ্য এবং তাদের অসংগঠিত শাখা) এই বছরের জুলাই থেকে (জুলাই 2021) - তারা চালান অ্যাপ্লিকেশনে স্যুইচ করেছে এবং এই কোম্পানিগুলি 2022 সালের জানুয়ারিতে ই-লেজার অ্যাপ্লিকেশনে স্যুইচ করতে বাধ্য হবে৷
যে কোম্পানিগুলি নতুন বছরে ই-লেজার করদাতা হয়ে উঠবে তাদের প্রথমে পরীক্ষা করা উচিত যে তারা যে অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করে তা ই-লেজারের জন্য উপযুক্ত কিনা এবং যদি তারা একটি প্রাইভেট ইন্টিগ্রেটরের সাথে কাজ করার পরিকল্পনা করে তবে তাদের যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এই প্রস্তুতি নেওয়া উচিত। ট্যাক্স প্রসিডিউর আইনে (VUK) উল্লেখিত শাস্তিমূলক নিষেধাজ্ঞাগুলি সেই করদাতাদের জন্য প্রযোজ্য হবে যারা ই-লেজারের প্রয়োজনীয়তা থাকা সত্ত্বেও ই-লেজার আবেদনে স্যুইচ করেন না।
আর্থিক উপদেষ্টারা সাধারণত ই-লেজার প্রস্তুত করেন।
যে কোম্পানিগুলি তাদের নিজস্ব কর্মীদের সাথে তাদের অ্যাকাউন্টিং লেনদেন করে তারা তাদের ব্যবহৃত অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামের সাথে অভ্যন্তরীণভাবে তাদের ই-লেজার প্রস্তুত করে। অন্যদিকে, অ্যাকাউন্টিং লেনদেনের জন্য বাহ্যিক সহায়তা প্রাপ্ত কোম্পানিগুলির আর্থিক উপদেষ্টারা ই-লেজার লেনদেন পরিচালনা করে। বর্তমানে তৈরি করা ই-লেজারগুলির প্রায় 80% আর্থিক উপদেষ্টাদের দ্বারা প্রস্তুত করা হয় এবং রাজস্ব প্রশাসনে (GIB) পাঠানো হয়।
শুধুমাত্র যে কোম্পানিগুলিকে ই-লেজার অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে হবে তা নয়, যে কোম্পানিগুলি সময় নষ্ট করে এবং কাজের চাপ সৃষ্টি করে এমন প্রক্রিয়াগুলি থেকে মুক্তি পেতে চায় তারাও স্বেচ্ছায় ই-লেজারে স্যুইচ করে৷ ই-লেজার অ্যাপ্লিকেশনটি তার কাঠামোর সাথে ব্যবসায়িক দক্ষতা প্রদান করে যা আইনি প্রবিধানের সাথে সম্পূর্ণরূপে সঙ্গতিপূর্ণ এবং পরিবর্তনশীল প্রবিধান অনুযায়ী আপডেট করা হয়। ই-লেজারের জন্য ধন্যবাদ, কোম্পানিগুলি তাদের বইগুলি ইলেকট্রনিকভাবে সংরক্ষণ এবং সংরক্ষণাগার করতে পারে এবং ব্যবহারিক এবং দ্রুত উপায়ে রাজস্ব প্রশাসনের কাছে পাঠাতে পারে। আরেকটি সমস্যা হল যে বছরের শুরুতে কাগজের বই নোটারাইজ করতে হবে এবং ই-লেজার অ্যাপ্লিকেশনের সাথে নোটারি খরচ বাদ দেওয়া হয়।
ই-লেজার প্রক্রিয়ায় সম্মতি ব্যাকআপ সমর্থন
UyuYEDEK তৈরি ই-লেজারের প্রাথমিক কপি রাখে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেকেন্ডারি স্টোরেজ রাজস্ব প্রশাসনে পাঠায়। যেমনটি জানা যায়, 2020 এর শুরু থেকে, কোম্পানিগুলিকে তাদের ই-লেজার রেকর্ডগুলি গৌণ সঞ্চয়ের জন্য রাজস্ব প্রশাসনে পাঠাতে হবে। অতীতে, এই ধরনের কোন বাধ্যবাধকতা ছিল না, শুধুমাত্র সার্টিফিকেট RA তে রাখা হতো এবং ই-লেজার রাখার দায়িত্ব ছিল কোম্পানির। যাইহোক, 2020 সাল থেকে, অনুশীলন পরিবর্তিত হয়েছে। 2020 সাল থেকে অফার করা Uyumsoft-এর UyumYEDEK পরিষেবার জন্য ধন্যবাদ, করদাতা ব্যবসাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি একক বোতাম টিপে তাদের ই-লেজারগুলির সেকেন্ডারি স্টোরেজ RA সিস্টেমে পাঠাতে পারে।
শুধুমাত্র ই-লেজারই নয় অন্যান্য ডেটাও UyuYEDEK-এ ব্যাক আপ করা যেতে পারে।
UyuBay শুধুমাত্র একটি সমাধান নয় যা ই-লেজারের প্রাথমিক কপি রাখে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেকেন্ডারি স্টোরেজ রাজস্ব প্রশাসনে পাঠায়। যদি তারা ইচ্ছা করে, ব্যবসাগুলি এখানে তাদের অন্যান্য বাণিজ্যিক ডেটা ব্যাক আপ করতে পারে। ব্যবসার জন্য Uyumsoft দ্বারা একটি ব্যাকআপ এলাকা তৈরি করা হয়েছে এবং তারা এই এলাকায় তাদের গুরুত্বপূর্ণ ডেটা ব্যাক আপ করতে পারে। এইভাবে, তারা নিরাপদে তাদের গুরুত্বপূর্ণ নথি সংরক্ষণ করতে পারে এবং যে কোনও জায়গা থেকে তাদের অ্যাক্সেস করতে পারে।
মন্তব্য প্রথম হতে