এমন কিছু দিন আছে যখন আপনি ভেবেছিলেন যে আপনি কাজে খুব ব্যস্ত ছিলেন কিন্তু আসলে খুব কম করেছেন? আন্তর্জাতিক প্রশিক্ষণ প্ল্যাটফর্ম লাবা প্রশিক্ষক, যারা বলেছেন যে অনেক কর্মচারী আজ সময়ের অভাব সম্পর্কে অভিযোগ করেন, এই ভেবে যে তাদের অনেক কাজ আছে, কিন্তু অতীতে খুব কম কাজ সম্পন্ন করেছেন, এই পরিস্থিতির কারণ 5টি প্রধান কারণ ব্যাখ্যা করুন। এবং আরও দক্ষতার সাথে সময় কাটানোর উপায়।
ব্যস্ত কাজের সময়সূচী মানে পুরো এজেন্ডা, সারাদিনের মিটিং এবং অনেক কর্মচারীর জন্য যে কাজগুলো সম্পন্ন করতে হবে। যারা এই ব্যস্ততার মধ্যে কাজ করেন তারা বলছেন যে তারা অনেক সময় যথেষ্ট দক্ষ নন এবং সারাদিন কিছু না কিছু নিয়ে ব্যস্ত থাকলেও তারা খুব কম কাজই সম্পন্ন করেন। কর্মক্ষেত্রে কর্মীদের উত্পাদনশীলতা হ্রাসের সবচেয়ে বড় কারণগুলির মধ্যে একটি হল দিনে একাধিক বিক্ষিপ্ততার সম্মুখীন হওয়া উল্লেখ করে, আন্তর্জাতিক প্রশিক্ষণ প্ল্যাটফর্ম লাবা প্রশিক্ষকরা বলেছে যে কর্মচারীরা এমন পরিস্থিতির সম্মুখীন হয় যা প্রতি 3 বার তাদের বিভ্রান্ত করবে। গড়ে মিনিট, কিন্তু তারা আবার কাজে ফোকাস করার জন্য 23 মিনিট ব্যয় করে। তিনি অন্যান্য কারণগুলি শেয়ার করেন যা এটির কারণ এবং কর্মক্ষেত্রে আরও উত্পাদনশীল হওয়ার উপায়গুলি।
কর্মচারীদের অগ্রাধিকার দেওয়া কঠিন। অনেক লোক আজকে কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়া বা তাদের জীবনে কোনটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তা নির্ধারণ করা কঠিন বলে মনে করে। বিশেষ করে, যারা কাজ করতে, ব্যায়াম করতে, বন্ধুদের সাথে আড্ডা দিতে, প্রকল্প বা স্বেচ্ছাসেবকদের সাথে আড্ডা দিতে আগ্রহী, তারা তাদের অগ্রাধিকার নির্ধারণ করতে পারে না, যার কারণে তারা খুব কম কাজই সম্পন্ন করতে পারে যা তারা উৎসাহী। কর্মচারীদের তাদের উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি করার জন্য, তাদের তাদের মূল লক্ষ্যগুলি, তারা যে সমস্ত ভিন্ন জিনিসগুলি করতে চায় সেগুলি সম্পর্কে চিন্তা করতে হবে এবং তারপরে বুঝতে হবে তাদের জন্য কী গুরুত্বপূর্ণ৷ "আমার কি সত্যিই এখন এটি করা দরকার?" প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে অগ্রাধিকারের র্যাঙ্কিং তাদের সময়কে সবচেয়ে দক্ষ উপায়ে ব্যবহার করার অনুমতি দেবে।
কর্মচারীরা ইন্টারনেট এবং সামাজিক নেটওয়ার্কগুলিতে বিভ্রান্ত হয়। গবেষণা অনুসারে, একজন ব্যক্তির গড়ে পাঁচটি সামাজিক মিডিয়া অ্যাকাউন্ট রয়েছে এবং এই নেটওয়ার্কগুলিতে প্রতিদিন প্রায় দুই ঘন্টা ব্যয় করে। যাইহোক, টেক্সট মেসেজ, ইমেল এবং সোশ্যাল মিডিয়া নোটিফিকেশনের কারণে একটি টাস্ক শেষ করার সময় অনেক লোক ফোকাস হারিয়ে ফেলে। ব্যাখ্যা করে যে কর্মীদের অনলাইন বিভ্রান্তি থেকে নিজেদের রক্ষা করার চূড়ান্ত উপায় হল দিনের একটি নির্দিষ্ট অংশের জন্য এই প্ল্যাটফর্মগুলিতে ফোকাস করা, লাবা প্রশিক্ষকদের পরামর্শ দেওয়া হয় যে কর্মচারীরা অন্য সময় অঞ্চলে অনলাইন প্ল্যাটফর্মগুলি পরীক্ষা করে দেখুন, বিশেষত উত্পাদনশীল সময়ে নয়, পরিচালনা করার জন্য সময় সঠিকভাবে
একই সময়ে একাধিক কাজ মোকাবেলা করলে উৎপাদনশীলতা কমে যায়। যদিও মাল্টিটাস্কিংকে আরও কাজ করা এবং সময় বাঁচানোর জন্য বিবেচনা করা হয়, গবেষণা দেখায় যে মাল্টিটাস্করা কম উত্পাদনশীল এবং কাজগুলি পরিবর্তন করার সময় একটি কাজে আটকে বেশি সময় ব্যয় করে। একই সময়ে সবকিছু করার চেষ্টা করার সময়, কিছু শেষ করা কঠিন হয়ে যায়। একটি চাকরি থেকে অন্য চাকরিতে যাওয়ার সময়, কর্মচারীদের জিজ্ঞাসা করতে হবে: এই মুহূর্তে আমার চাকরি পরিবর্তন করা কি ভাল ধারণা? আমার কি বিরতি নেওয়া দরকার? আমি কি এখনই ফোকাস করতে পারি, নাকি আমার ক্রমবর্ধমান করণীয় তালিকা আমাকে বিভ্রান্ত করতে দিতে পারি?
কর্মীরা দক্ষতার চেয়ে গতি পছন্দ করে। যারা খুব দ্রুত কাজ করতে আগ্রহী বা যারা সঠিক কাজ করার পরিবর্তে তাড়াহুড়ো করে কাজ করে তারা যথেষ্ট উত্পাদনশীল এবং দ্রুত নাও হতে পারে। কর্মচারীরা দ্রুত কাজ করার পরিবর্তে একটি গোষ্ঠী হিসাবে নির্বিঘ্নে কাজ করার উপর বেশি মনোযোগ দেয়, তাদের উত্পাদনশীলতা বাড়াতে এবং সময়মতো আরও কাজ করার অনুমতি দেয়।
উত্পাদনশীলতা অবিলম্বে ঘটবে বলে আশা করা কর্মীদের ত্রুটির দিকে নিয়ে যায়। কর্মক্ষেত্রে যাওয়া এবং উৎপাদনশীল হওয়াকে অনেক কর্মক্ষেত্রে ভুলভাবে সমার্থক শব্দ হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়, এই ধারণা করা হয় যে বেশিরভাগ কর্মচারীরা দরজা দিয়ে হেঁটে যাওয়ার সাথে সাথে জিনিসগুলি সম্পন্ন করতে জাদুকরীভাবে অনুপ্রাণিত হবে। যাইহোক, উত্পাদনশীল হওয়া এত সহজ নাও হতে পারে। কর্মক্ষেত্রে উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি, কর্মচারী; একটি প্রোডাক্টিভিটি ডায়েরি রাখা তাদের দিনের কোন সময়ে তারা সবচেয়ে ভালো কাজ করে, কোনটি তাদের বিভিন্ন কাজ সম্পন্ন করতে সাহায্য করে এবং অফিস থেকে বের হওয়ার সময় তারা কেমন অনুভব করে তার ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করবে।
মন্তব্য প্রথম হতে