Pos ডিভাইস কিভাবে ব্যবহার করবেন? কিভাবে ব্যাংক থেকে একটি Pos ডিভাইস কিনবেন?

বিগত কয়েক দশকে অর্থপ্রদানের পদ্ধতিগুলি উল্লেখযোগ্যভাবে বিকশিত হয়েছে এবং গ্রাহকরা তাদের দৈনন্দিন লেনদেনের জন্য নগদ প্রবাহের বাইরে যেতে শুরু করেছে। এতটাই যে এখন প্রত্যেকের পকেটে অন্তত একটি ডেবিট বা ক্রেডিট কার্ড আছে। স্বাভাবিকভাবেই, POS ডিভাইসগুলি, যা ব্যবসাগুলিকে কার্ডের অর্থ প্রদানের অনুমতি দেয়, এছাড়াও ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উপাদানগুলির মধ্যে একটি হিসাবে সামনে এসেছে৷

Pos ডিভাইস কিভাবে ব্যবহার করবেন?

ব্যবহারকারী-বান্ধব বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে সজ্জিত, আধুনিক POS ডিভাইসগুলি শুধুমাত্র কয়েকটি ট্যাপ দিয়ে অনেকগুলি লেনদেন সম্পাদন করতে দেয়৷ আপনি যদি প্রথমবার POS ডিভাইস ব্যবহার করতে যাচ্ছেন; বিক্রয়ের রসিদ প্রিন্ট করার জন্য আপনাকে একটি রোল পেপার এবং ডিভাইসটিকে ইন্টারনেটে সংযুক্ত করতে একটি সিম কার্ড ঢোকাতে হবে। যাইহোক, POS ডিভাইসের ব্যবহার ব্র্যান্ড, সফ্টওয়্যার, ডিভাইসের ধরন এবং সঞ্চালনের ধরণের উপর নির্ভর করে বিভিন্ন পদক্ষেপ অন্তর্ভুক্ত করে।

একটি POS ডিভাইসের সাথে বিক্রি করতে:

• পণ্য বা পরিষেবার পরিমাণ প্রবেশ করার পরে, সবুজ "এন্টার" বোতাম টিপুন।
• পরিমাণ নিশ্চিত করতে আবার "এন্টার" কী ব্যবহার করুন।
• তারপর ম্যাগনেটিক, চিপ বা কন্টাক্টলেস দিয়ে পেমেন্ট করুন।
• আপনি কার্ডটিকে POS ডিভাইসের কাছাকাছি এনে, চিপ রিডারে চিপ পেমেন্ট ঢোকিয়ে এবং ডিভাইসের পাশে কার্ডটি সোয়াইপ করে চৌম্বকীয় অর্থপ্রদান করে যোগাযোগহীন অর্থপ্রদান করতে পারেন।
• কার্ড স্ক্যান করার পরে, নগদ বিক্রয় বা কিস্তি বিক্রয় বিকল্পগুলির মধ্যে একটি বেছে নিন।
• কার্ডধারীকে তাদের পাসওয়ার্ড লিখতে বলুন।
• অবশেষে, POS ডিভাইস দ্বারা মুদ্রিত স্লিপ পেপারের প্রথম কপিটি গ্রাহককে দিন এবং অন্যটি রাখুন।

একটি POS ডিভাইসের সাথে দিনের শেষ লেনদেন করতে:

• বিক্রয় লেনদেনগুলি ব্যাঙ্কে পাঠানোর জন্য এবং নথিভুক্ত করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই দিনে অন্তত একবার একটি দিনের শেষ রিপোর্ট পেতে হবে৷ রিপোর্ট না পাওয়া গেলে, POS ডিভাইসটি পরের দিনের লেনদেনের জন্য বিক্রির অনুমতি দেয় না।
• দিনের শেষে রিপোর্টের জন্য ডিভাইসে F (ফাংশন) কী টিপুন।
• যে স্ক্রিনে খোলে, প্রথমে "ওয়ার্কপ্লেস মেনু" লিখুন, তারপর "দিনের শেষ" ট্যাবে।
• আপনার কাছ থেকে অনুরোধ করা কর্মক্ষেত্রের পাসওয়ার্ডটি প্রবেশ করে আপনি দিনের শেষে প্রতিবেদনটি প্রিন্ট করতে পারেন।
• POS ডিভাইস থেকে একটি Z রিপোর্ট প্রিন্ট করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই "F" কী টিপুন এবং স্ক্রিনে নির্দেশাবলী অনুসরণ করতে হবে।

POS ডিভাইসের সাথে রিটার্ন এবং বাতিল করতে:

• দিনের শেষ রিপোর্ট পাওয়ার আগে আপনার ক্রেডিট এবং ডেবিট কার্ড বাতিল করা উচিত। দিনের প্রক্রিয়া শেষ হওয়ার পরে বাতিলকরণের জন্য, আপনাকে ব্যাঙ্কের সাথে যোগাযোগ করতে হবে।
• ডিভাইসে লাল "বাতিল" কী বা "F" কী টিপে মেনুতে "বাতিল" ট্যাবটি প্রবেশ করান৷
• কর্মক্ষেত্রের পাসওয়ার্ড প্রবেশ করার পরে, আপনি যে লেনদেনটি বাতিল করতে চান তার কোডটি টাইপ করুন এবং "এন্টার" বোতাম টিপুন। আপনি বিক্রয় রসিদে এই কোড দেখতে পারেন.
• বাতিল করা ব্যাংক বা ক্রেডিট কার্ড পড়ুন এবং আবার "এন্টার" বোতাম টিপুন।
• অবশেষে, কার্ডধারীকে কার্ডের পাসওয়ার্ড লিখতে এবং বাতিল করতে বলুন।
• বাতিলকরণের ফলে, ডিভাইস দ্বারা ইস্যু করা প্রথম স্লিপটি রাখুন এবং দ্বিতীয় স্লিপটি গ্রাহককে দিন।

নিরাপদ POS ব্যবহারের জন্য যে বিষয়গুলি বিবেচনা করতে হবে:

• লেনদেনের আগে, কার্ডের সামনের অংশটি পরীক্ষা করুন এবং এতে ভিসা, মাস্টারকার্ড, ভিসা ইলেকট্রন, ইলেক্ট্রন বা মায়েস্ট্রো লোগোগুলির উপস্থিতি পরীক্ষা করুন।
• কার্ডের মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখটি পরীক্ষা করুন এবং নিশ্চিত করুন যে লেনদেনের তারিখটি মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখের মধ্যে রয়েছে।
• কার্ডের পিছনে গ্রাহকের স্বাক্ষর এবং নিরাপত্তা কোড পরীক্ষা করুন।
• কার্ডের শেষ চারটি সংখ্যার সাথে বিক্রয় রসিদের শেষ চারটি সংখ্যার সাথে মিলিয়ে নিন।
• সন্দেহজনক লেনদেনের জন্য, নিশ্চিত করুন যে পেমেন্ট একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে করা হয়েছে।

কিভাবে আপনি আপনার Pos ডিভাইস পেতে পারেন?

একটি POS ডিভাইস পাওয়ার অনেক সহজ উপায় আছে, কিন্তু আপনার প্রয়োজনের সাথে মানানসই একটি মেশিনের জন্য আপনার ব্যবসার সংগ্রহ পদ্ধতি নির্ধারণ করতে হবে। প্রকৃতপক্ষে, ব্যবসার জন্য বিভিন্ন ধরণের POS ডিভাইস রয়েছে যেগুলি ডেস্কে অর্থপ্রদান করে, নগদ রেজিস্টারে অর্থ প্রদান করে, টেকআউট এবং বিতরণ করে, অনলাইনে বিক্রি করে এবং ফিজিক্যাল কার্ড ছাড়াই সংগ্রহ করে।

এই সময়ে দাঁড়িয়ে থাকা প্রধান POS ডিভাইসগুলি নিম্নরূপ:

• নগদ নিবন্ধন POS/OKC
• মোবাইল POS
• ভার্চুয়াল POS
• যোগাযোগহীন POS
• লিঙ্ক দ্বারা সংগ্রহ
• মেইল অর্ডার PO

তাহলে, কিভাবে একটি POS ডিভাইস কিনবেন? আপনি আপনার ব্যবসার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত POS ডিভাইস পেতে পারেন যে ব্যাঙ্কগুলির আপনি একজন গ্রাহক বা সদস্য এবং ডিভাইসগুলি বিক্রি করে এমন সংস্থাগুলি থেকে৷

কিভাবে ব্যাংক থেকে একটি Pos ডিভাইস কিনবেন? অনুসরণ করার পদক্ষেপ

যেহেতু ব্যাঙ্কগুলি তাদের প্রয়োজনের জন্য উদ্ভাবনী সমাধান প্রদান করে এবং 7/24 সহায়তা প্রদান করে, তাই তারা POS সলিউশনে ব্যবসার প্রথম পছন্দ। যদিও অনুসরণ করতে হবে এবং নথিপত্র জমা দিতে হবে তা ব্যাঙ্ক অনুসারে পরিবর্তিত হয়, সাধারণত অনুরূপ প্রক্রিয়াগুলি অগ্রসর হয়। আপনি বর্তমানে যে ব্যাঙ্কের গ্রাহক বা প্রথমবার কাজ করবেন সেই ব্যাঙ্ক থেকে একটি POS ডিভাইস কেনার জন্য আপনি ইন্টারনেট ব্যাঙ্কিং এবং শাখাগুলির মাধ্যমে আবেদন করতে পারেন৷

একক মালিকানার জন্য প্রয়োজনীয় নথি:

• ট্যাক্স প্লেট,
• স্বাক্ষর বিজ্ঞপ্তি,
• আবেদনকারীর পরিচয় নথি এবং ফটোকপি,
• বাণিজ্যিক রেজিস্ট্রি সংবাদপত্র বা ব্যবসায়ী এবং কারিগরদের চেম্বার নিবন্ধন নথি।

বাণিজ্যিক অংশীদারিত্বের জন্য প্রয়োজনীয় নথি:

• ট্যাক্স প্লেট,
• কোম্পানির অংশীদারদের স্বাক্ষর বিজ্ঞপ্তি,
• সমস্ত অংশীদারদের পরিচয় নথি এবং ফটোকপি,
• ট্রেড রেজিস্ট্রি গেজেট।