ই-আর্কাইভ ইনভয়েস সিস্টেম সম্পর্কে জানার বিষয়

তুরস্কে ডিজিটাল রূপান্তর প্রক্রিয়া ই-গভর্নমেন্ট অ্যাপ্লিকেশনে রূপান্তরের মাধ্যমে শুরু হয়েছিল। এই প্রক্রিয়ায় বেসরকারী খাতের সম্পৃক্ততার সাথে, ই-ট্রান্সফরমেশন অ্যাপ্লিকেশনগুলি বিশেষ করে অ্যাকাউন্টিং এবং ফিনান্সের ক্ষেত্রে ব্যাপক হয়ে উঠেছে। অতএব, ইলেকট্রনিক সিস্টেমের সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়ার চেষ্টা করা সংস্থাগুলির জন্য, ই-চালান, ই-লেজার, ই-ডিসপ্যাচ এবং ই-আর্কাইভ বিল এ ধরনের ধারণা ব্যাখ্যা করার প্রয়োজন দেখা দিয়েছে।

ই-ট্রান্সফরমেশন অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে একটি নতুন প্রজন্মের প্রক্রিয়া হিসাবে প্রকাশ করা যেতে পারে যা সময় এবং কাগজপত্র উভয়ই সাশ্রয়ের ক্ষেত্রে পরিবেশ বান্ধব। এই মুহুর্তে, আপনি নেটবিটি রূপান্তর পরিষেবাগুলি ব্যবহার করে আপনার ইন্টিগ্রেশন প্রক্রিয়াগুলি সম্পাদন করতে এবং বিস্তারিত তথ্য পেতে কোম্পানির ওয়েবসাইট পর্যালোচনা করতে পারেন।

ই-আর্কাইভ চালান বলতে কী বোঝায়?

এই নথিগুলি হল এমন ধরনের চালান যা রাজস্ব প্রশাসন (GİB) দ্বারা সংজ্ঞায়িত নিয়মের কাঠামোর মধ্যে ডিজিটাল পরিবেশে তৈরি এবং সংরক্ষণ করা হয়। ই-আর্কাইভ নথিগুলির ক্লাসিক্যাল পদ্ধতির কাগজের চালানের মতো একই প্রকৃতি রয়েছে এবং শুধুমাত্র ইলেকট্রনিকভাবে ইস্যু করার ক্ষেত্রে পার্থক্য রয়েছে।

আইনত বিক্রেতা ও ক্রেতাদের যোগ্যতা অনুযায়ী পণ্য ও সেবা সরবরাহ করতে হবে ই-আর্কাইভ চালান প্রয়োগ একটি বাধ্যবাধকতা আছে বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয়তাগুলি 2022 সালের জন্য নিম্নরূপ:

• করদাতার দ্বারা অন্য করদাতার কাছে পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহ করা হয় 2.000 TL বা তার বেশি
• করদাতা অ-করদাতাদের কাছে সরবরাহকৃত পণ্য বা পরিষেবা 5.000 TL বা তার বেশি

যারা এই শর্তগুলি পূরণ করে এমন পরিষেবাগুলির জন্য ই-আর্কাইভ ফর্ম্যাটে চালান ইস্যু করতে বাধ্য তাদের ই-চালান প্রদানকারী হতে হবে না।

কিভাবে একটি ই-আর্কাইভ চালান ইস্যু করবেন?

সমস্ত করদাতা ই-ইনভয়েসে স্যুইচ না করে ইন্টিগ্রেটরের সাহায্যে ইলেকট্রনিক আর্কাইভ ব্যবহার করতে পারেন। এই ধরনের চালান ইস্যু করার জন্য ব্যবহৃত পদ্ধতিগুলি নিম্নরূপ:

• আইওপি ই-আর্কাইভ পোর্টাল আপনি ই-ইনভয়েসে স্যুইচ না করেই ই-আর্কাইভ কাটতে পারেন। এই লেনদেনের জন্য কোন আর্থিক সীল প্রয়োজন নেই. শুধুমাত্র পৃথক কোম্পানির জন্য, মুদ্রিত চালান বিতরণে ই-স্বাক্ষর ব্যবহার করতে হবে।
• ই-আর্কাইভ টাইপ ইনভয়েসগুলি ব্যক্তিগত ইন্টিগ্রেটরের মাধ্যমেও জারি করা যেতে পারে। ইন্টিগ্রেটরদের সাথে চুক্তির পরে ইনভয়েস ইস্যু করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে এবং আইনি শর্তের কাঠামোর মধ্যে ব্যবহারের অধিকার রয়েছে। ই-আর্কাইভ চালান তদন্ত এবং কাটা অপারেশন নির্বাহ করা হয়.
• আপনি যদি ই-ইনভয়েসে স্যুইচ করে একটি ই-আর্কাইভ হিসাবে একটি চালান তৈরি করতে চান, প্রথমত, আরএ ই-আর্কাইভ আর্থিক সিল সহ পোর্টালের মাধ্যমে আবেদন করতে হবে।

যারা ই-আর্কাইভ ফরম্যাটে চালান ইস্যু করতে চান তাদের জন্য কোনো বার্ষিক টার্নওভার বা সেক্টর-ভিত্তিক বাধ্যবাধকতা নেই।

ই-ইনভয়েস এবং ই-আর্কাইভ ইনভয়েসের মধ্যে পার্থক্য

এই দুই ধরনের নথির মধ্যে পার্থক্য, যা কখনও কখনও বিভ্রান্ত হতে পারে, বেশিরভাগই তাদের প্রয়োগ পদ্ধতির কারণে। এগুলিকে সংক্ষিপ্ত করা যেতে পারে:

• বাধ্যতামূলক হোক বা না হোক সব কোম্পানি ই-চালানে স্যুইচ করতে পারে। যাইহোক, একটি নির্দিষ্ট স্তরের উপরে বার্ষিক টার্নওভার সহ কোম্পানি এবং কিছু সেক্টরের জন্য ই-ইনভয়েসে স্যুইচ করার প্রয়োজন রয়েছে৷
• যে সব কোম্পানি চান ই-আর্কাইভ চালান পোর্টাল চালান সহ। ইন্টিগ্রেটরদের ধন্যবাদ, নন-ই-ইনভয়েস ব্যবহারকারীরা ই-আর্কাইভ লেনদেন করতে পারে।
• যে কোম্পানিগুলি ই-ইনভয়েসে স্যুইচ করেছে তারা কাগজের চালান ব্যবহার করতে পারে না এবং কাগজ মুদ্রণ করতে পারে না। করদাতারা শুধুমাত্র সিস্টেমের মাধ্যমে চালান প্রেরণ করে।
• এটি পোর্টালের মাধ্যমে বা আউটপুট হিসাবে প্রেরণ করা যেতে পারে।

উপরন্তু, ই-আর্কাইভ সহ চালানগুলির একটি টাইমস্ট্যাম্প থাকে, কিন্তু ই-চালানগুলির একটি টাইমস্ট্যাম্প থাকে না৷

কিভাবে GİB পোর্টালের সাথে একটি ই-আর্কাইভ চালান ইস্যু করবেন?

করদাতাদের দ্বারা ই-আর্কাইভ চালান, GİB পোর্টাল সম্পাদনা করার সময় এখানে অনুসরণ করা পদক্ষেপগুলি রয়েছে:

• আইওপি ই-আর্কাইভ পোর্টাল ব্যবহারকারীর তথ্য দিয়ে সিস্টেমে লগইন করুন।
• কম্বো ই-আর্কাইভ পোর্টাল লগইন পৃষ্ঠার বাম পাশের প্যানেল থেকে চালান তৈরি করুন বিকল্পে ক্লিক করুন।
• এই বিভাগে, বিলিং তথ্য, প্রাপকের তথ্য এবং, যদি থাকে, ওয়েবিল তথ্য পূরণ করা হয়।
• তারপর, চালানের বিষয়বস্তু বা পরিষেবার তথ্য যোগ করা হয়।
• অবশেষে, ব্যাখ্যা অংশে চালানের অর্থ প্রদানের পরিমাণ লেখা আছে।
• নিশ্চিত করতে, চালান তৈরি করুন বোতামে ক্লিক করুন এবং খসড়াগুলিতে একটি টেমপ্লেট হিসাবে চালান সংরক্ষণ করুন৷
• খসড়াগুলিতে রেকর্ড করা চালানটি পরে জারি করা নথি বিভাগে GİB স্বাক্ষর দ্বারা অনুমোদিত হয়। স্বাক্ষর পরে IOP পোর্টাল ই-আর্কাইভ চালান পুনরায় জারি বা বাতিল করা যাবে না।

অনুমোদন প্রক্রিয়ার পরে, পোর্টালের সাথে তৈরি চালানটি অন্য পক্ষের কাছে ইলেকট্রনিকভাবে বা একটি কাগজের প্রিন্টআউট নিয়ে বিতরণ করা যেতে পারে। আপনি যদি এই সমস্ত বিলিং প্রক্রিয়াগুলিতে পরামর্শ পরিষেবা পেতে চান তবে Net-BT-এর সাথে যোগাযোগ করতে ভুলবেন না৷

https://net-bt.com.tr/e-arsiv/