মেইল অর্ডার কি? মেইল অর্ডার নিরাপদ? কিভাবে মেইল ​​অর্ডার করবেন?

ক্রেডিট কার্ড আজ কেনাকাটার সময় সর্বাধিক ব্যবহৃত অর্থপ্রদানের পদ্ধতি। এর অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ কারণ হল এটি গ্রাহকদের কয়েক মিনিটের মধ্যে কেনাকাটার সুবিধা প্রদান করে। এতটাই যে এখন ক্রেডিট কার্ডের পাসওয়ার্ড ছাড়াই যোগাযোগহীন, দ্রুত, সহজ এবং নির্ভরযোগ্য অর্থপ্রদান করা সম্ভব। সংক্ষেপে, প্রযুক্তির বিকাশের গতির উপর নির্ভর করে অর্থপ্রদানের প্রক্রিয়াগুলি দিন দিন ত্বরান্বিত হচ্ছে।

অবশ্যই, এই প্রক্রিয়াগুলির সময় পাওয়ার কাটা, চৌম্বকীয় ব্যাঘাত, ডিভাইসের ব্যর্থতার মতো সমস্যাগুলি ঘটতে পারে। এই মুহুর্তে, ব্যবসার জন্য বিকল্প সমাধান প্রয়োজন। মেইল অর্ডারও ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করে করা হয়; কিন্তু এই সমস্ত সমস্যার সম্মুখীন হলে এটি একটি বিকল্প অর্থপ্রদানের পদ্ধতি।

মেইল অর্ডার কি?

মেল অর্ডার হল একটি অর্থপ্রদানের পদ্ধতি যা ব্যবহার করা হয় যখন একটি ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করে POS ডিভাইসের মাধ্যমে অর্থপ্রদান করা যায় না। যদি গ্রাহক শারীরিকভাবে ব্যবসায় থাকে, তবে মেইল ​​অর্ডার পদ্ধতিটি সাধারণত ব্যবহৃত হয় যখন ক্রেডিট কার্ড দিয়ে তৈরি করা যেতে পারে এমন অন্যান্য পদ্ধতি চেষ্টা করা হয় এবং সফল হয় না। এগুলি ক্রেডিট কার্ডের চৌম্বকীয় সমস্যা, POS ডিভাইসের ত্রুটি, ইন্টারনেট সংযোগ বা পাওয়ার বিভ্রাটের সমস্যা হতে পারে।

মেল অর্ডার পদ্ধতির একমাত্র সুবিধা হল এন্টারপ্রাইজের মধ্যে অভিজ্ঞ এই ধরনের সমস্যার বিকল্প তৈরি করা নয়; ক্রেডিট কার্ড এবং POS ডিভাইস একই পরিবেশে নেই এমন পরিস্থিতিতে অর্থপ্রদান গ্রহণ করতে সক্ষম হওয়া। অন্য কথায়, যে গ্রাহক তার ক্রেডিট কার্ড বাড়িতে ভুলে গেছেন এবং যে গ্রাহক ব্যবসা থেকে মাইল দূরে রয়েছেন তারা মেইল ​​অর্ডারের জন্য তাদের কেনাকাটা সম্পূর্ণ করতে পারেন।

মেইল অর্ডারের মাধ্যমে অর্থপ্রদানের জন্য যে ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করা হবে তা অবশ্যই এই প্রক্রিয়ার জন্য উন্মুক্ত থাকতে হবে। ক্রেডিট কার্ড; এটি সহজেই ব্যাঙ্ক গ্রাহক পরিষেবা, ইন্টারনেট ব্যাঙ্কিং বা মোবাইল ব্যাঙ্কিং অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে মেইল ​​অর্ডারের জন্য খোলা যেতে পারে। যারা বিভিন্ন কারণে এই পদ্ধতিতে তাদের কার্ড বন্ধ করতে চান তারা একই কাজ করতে পারেন।

এই পদ্ধতিতে কেনাকাটা করার সময় মেল অর্ডারের সীমা একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। এই সীমা ক্রেডিট কার্ডের নিজস্ব সীমার সাথে সরাসরি সমানুপাতিক। অন্য কথায়, মেইল ​​অর্ডারের জন্য একটি পৃথক সীমা তৈরি করা হয় না। যতক্ষণ পর্যন্ত ব্যক্তির ক্রেডিট কার্ডের সীমা যথেষ্ট, ততক্ষণ তারা ডাকযোগে কেনাকাটা করতে পারে। এই পদ্ধতির মাধ্যমে, একক অর্থপ্রদান এবং কিস্তিতে কেনাকাটা উভয়ই করা যায়।

কিভাবে মেইল ​​অর্ডার করবেন?

ব্যবসার জন্য মেইল ​​অর্ডার দুটি উপায়ে করা যেতে পারে। এর মধ্যে প্রথমটি হল ব্যবসায় POS ডিভাইসে ক্রেডিট কার্ডের তথ্য ম্যানুয়ালি প্রবেশ করানো। এই তথ্যটি নিম্নরূপ: কার্ডে নম্বর, মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ এবং নিরাপত্তা কোড (CVV)।

এই পদ্ধতিটি সাধারণত পছন্দ করা হয় যখন আপনি শারীরিকভাবে ব্যবসায় উপস্থিত থাকেন এবং ক্রেডিট কার্ড কোনো সমস্যার কারণে কাজ করে না।

দ্বিতীয় পদ্ধতিতে, যে ব্যবসাটি অর্থপ্রদান করতে চায় সে তার গ্রাহককে একটি মেইল ​​অর্ডার ফর্ম পাঠায়। যে গ্রাহক অর্থপ্রদান করবেন তিনি এই ফর্মে তার পরিচয় তথ্য, কার্ডের তথ্য (কার্ড নম্বর, মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ এবং CVV) এবং অর্থপ্রদানের পরিমাণ লিখবেন। গ্রাহক মেল অর্ডার ফর্মে স্বাক্ষর করার পরে, যা তিনি সঠিকভাবে এবং সম্পূর্ণরূপে পূরণ করেছেন, ব্যবসাটিও ফর্মটি পরীক্ষা করে এবং, যদি সবকিছু ঠিক থাকে, তাহলে স্ট্যাম্পিং এবং স্বাক্ষর করে লেনদেন নিশ্চিত করে৷ এইভাবে, ফর্মটি সক্রিয় হয় এবং অর্থপ্রদানের প্রক্রিয়া শুরু হয়।

এই পদ্ধতিটি প্রায়শই ব্যবসা থেকে শারীরিকভাবে দূরে থাকা গ্রাহকদের অর্থ প্রদানের জন্য ব্যবহৃত হয়। মেইল অর্ডার ফর্ম পূরণ করতে টেলিফোন বা ফ্যাক্সকেও অগ্রাধিকার দেওয়া যেতে পারে।

মেল অর্ডার সুবিধা কি কি?

মেল অর্ডার পদ্ধতির সুবিধাগুলি, যা আমাদের জীবনে দীর্ঘকাল ধরে রয়েছে এবং প্রায়শই অনেক ব্যবসার দ্বারা ব্যবহৃত হয়, নিম্নরূপ তালিকাভুক্ত করা হয়েছে:

• গ্রাহককে ব্যবসায় শারীরিকভাবে থাকতে হবে না। এইভাবে, এমনকি অন্য শহরে বসবাসকারী গ্রাহকও উল্লেখিত ব্যবসা থেকে কেনাকাটা করতে পারেন।
• ক্রেডিট কার্ড বিদেশে ব্যবহারের জন্য খোলা থাকলে, বিদেশে ব্যবসা থেকে কেনাকাটা করা সম্ভব।
• ক্রেডিট কার্ড তার কাছে না থাকলেও গ্রাহক তার কেনাকাটা সম্পূর্ণ করতে পারেন।
• লেনদেন ফী পরিপ্রেক্ষিতে মেল অর্ডার পদ্ধতি আরো সুবিধাজনক.

মেল অর্ডারের অসুবিধাগুলি কী কী?

যেকোনো পেমেন্ট সিস্টেমের মতো, মেল অর্ডার পদ্ধতিরও কিছু অসুবিধা রয়েছে। যেহেতু সমস্ত কার্ডের তথ্য মেল অর্ডার ফর্মগুলি পূরণ করার সময় লেখা থাকে, তাই এই তথ্যটি যে কোনও তৃতীয় পক্ষের সাথে ভাগ করা, চুরি বা হারিয়ে যাওয়ার ঝুঁকি রয়েছে৷ এটি যাতে না ঘটে তার জন্য, বিক্রেতা ব্যবসা এবং গ্রাহক উভয়কেই নিজেদের রক্ষা করতে হবে।

কিভাবে মেইল ​​অর্ডার দিয়ে পেমেন্ট পাবেন?

ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করে অন্যান্য লেনদেনের মতো মেইল ​​অর্ডার পেমেন্ট সহজেই ব্যাঙ্ক থেকে পাওয়া যায়। মেল অর্ডারের মাধ্যমে প্রাপ্ত অর্থপ্রদানগুলি ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরিত হয় যেখানে এন্টারপ্রাইজের POS ডিভাইসটি সংযুক্ত থাকে, সাধারণত সর্বশেষে তিন দিনের মধ্যে, যদিও সময়কাল ব্যাঙ্ক থেকে ব্যাঙ্কে পরিবর্তিত হয়। ব্যাঙ্কের সাথে চুক্তির ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টে জমা করা পরিমাণ একই দিনে তোলা যাবে।

মেইল অর্ডার নিরাপদ?

মেইল অর্ডারটি অনেক ব্যবসার দ্বারা ব্যবহৃত হয় কারণ এটি ক্রেডিট কার্ডের শারীরিক প্রয়োজন ছাড়াই অর্থ প্রদানের সুযোগ দেয়। নিরাপদ মেইল ​​অর্ডার লেনদেনের জন্য, ব্যবসা বিভিন্ন নিরাপত্তা ব্যবস্থা ব্যবহার করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, কার্ডধারীর কাছ থেকে বিভিন্ন উপায়ে অনুমোদন পাওয়া, যেমন পরিচয়পত্রের অনুলিপি, লিখিত বা মৌখিক বিবৃতি, মেইল ​​অর্ডার প্রক্রিয়াটিকে আরও নিরাপদ করে তোলে।

এছাড়াও, ব্যবসাগুলি তাদের মেল অর্ডার ফর্মগুলি নিরাপদে রাখে তা তথ্য চুরি হওয়ার সম্ভাবনার বিরুদ্ধে একটি অতিরিক্ত সুরক্ষা প্রদান করে৷ সংক্ষেপে, মেইল ​​অর্ডারের মাধ্যমে অর্থ প্রদানের সময় ব্যক্তি এবং প্রতিষ্ঠান উভয়ের নির্ভরযোগ্যতা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।