সাম্প্রতিক বছরগুলিতে দূরবর্তী কাজের দিকে স্থানান্তরিত হওয়ার সাথে সাথে, ব্যবসায়িক নেতাদের তাদের ব্যবস্থাপনা শৈলী এবং দক্ষতা সেট আপগ্রেড করার এবং শাখা তৈরি করার জন্য পদক্ষেপ নেওয়ার আহ্বান জানানো হয়েছে। একটি দূরবর্তী দলের সফল ব্যবস্থাপনা একটি অভ্যন্তরীণ দল থেকে আলাদা দেখায় যেখানে সবাই কাছাকাছি থাকে। যাইহোক, এটা অসম্ভব নয়, এবং দূরবর্তী কক্ষপথের সাথে সারিবদ্ধ করার জন্য অপারেশন পরিবর্তন করার অনেক উপায় রয়েছে। একটি দূরবর্তী দলকে সফলভাবে পরিচালনা করার জন্য এখানে কিছু পরামর্শ।
প্রত্যাশা সম্পর্কে খোলা এবং পরিষ্কার থাকুন
দলের প্রতিটি সদস্যের বুঝতে হবে তাদের কাছ থেকে কী আশা করা হচ্ছে। এটি একটি ছোট দল বা একটি বড় দল এটা কোন ব্যাপার না. যে কাউকে চুক্তিভিত্তিক বাধ্যবাধকতার অধীনে একটি প্রকল্পে কাজ করতে হবে তাকে এই বাধ্যবাধকতার অর্থ সম্পর্কে সচেতন করা উচিত। এই যথেষ্ট সহজে অর্জন করা যেতে পারে.
- কেপিআই সেট করা যেতে পারে, যা কর্মীদের কী করতে হবে এবং কীভাবে এটি পূরণ করতে হবে তা তাদের দেখানোর একটি ভাল উপায়।
- এই এলাকায় নিয়মিত চেক-ইন অপরিহার্য। তারা যেকোনো সমস্যা তুলে ধরতে এবং কৃতিত্ব উদযাপন করতেও কাজ করে।
- মূল ব্যবসায়িক ফলাফল সম্পর্কে কোম্পানি-ব্যাপী আলোচনা করা দলের প্রত্যেকের জন্য উপকারী কারণ এটি কী প্রয়োজন তার একটি পরিষ্কার চিত্র প্রদান করে। এটি এটি ঘটতে সহায়তা করার জন্য উদ্ভাবন এবং সুপারিশের পথও প্রশস্ত করে।
ভালো আইটি সাপোর্ট পান
আইটি সিস্টেমগুলি হল সবচেয়ে বড় জিনিস যা কোম্পানিগুলি প্রতিদিনের কাজগুলি এবং মূল নির্বাহীদের জন্য নির্ভর করে। যখন একটি কম্পিউটার বা প্রযুক্তি ডিভাইস ব্যর্থ হয়, তখন এটি অত্যন্ত ধ্বংসাত্মক হতে পারে এবং এমনকি ক্রিয়াকলাপ বন্ধ করে দিতে পারে। এটি সময়, অর্থ এবং ধৈর্য ব্যয় করে যা আপনি ফিরে পেতে পারবেন না। এখানেই আইটি সমর্থন লন্ডন আসে। দূরবর্তী দলের জন্য লন্ডনে আইটি সাপোর্টপ্রতিটি একক কর্মচারীর জন্য অমূল্য হয়ে উঠেছে এমন পরিষেবাগুলির মধ্যে একটি। আপনি শুধুমাত্র সম্ভাব্য নিরাপত্তা আক্রমণ থেকে ব্যবসাকে রক্ষা করেন না, আপনি আপনার গ্রাহকদের খুশি রাখেন এবং সমস্ত কর্মচারীকে তাদের ভূমিকা আরও ভালভাবে সম্পাদন করার ক্ষমতা দেন। যখন এটি আউটসোর্সিং আসে, এটি অন্বেষণ করার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ উদ্দেশ্য এলাকা। প্রধান সুবিধা হল:
- যেকোনো আইটি সম্পর্কিত সমস্যা সমাধান এবং সমর্থন করার জন্য প্রয়োজন অনুযায়ী 24-ঘন্টা প্রতিক্রিয়া
- ক্রমাগত পরিদর্শন এবং পর্যবেক্ষণ সহ বায়ুরোধী নিরাপত্তা ব্যবস্থা
- মনের শান্তি এবং ব্যাপক সহায়তা পরিষেবার সাথে গুরুত্বপূর্ণ কোম্পানির সময় মুক্ত করা
- পেশাদার বিশেষজ্ঞদের কাছ থেকে দল সঠিক মাত্রায় ইনপুট পায় তা নিশ্চিত করে মসৃণভাবে চলমান ক্রিয়াকলাপ নিশ্চিত করা
- শেষ পর্যন্ত, এটি কর্মচারীর ব্যস্ততা এবং ধারণ উভয়কেই উন্নত করে
সভার সময়সূচী বজায় রাখুন
টিম মিটিং একটি পুরানো ধারণা মত শোনাতে পারে, কিন্তু তারা কাজ করে. প্রকৃতপক্ষে, এটি যে কোনও ব্যবসার একটি অবিচ্ছেদ্য অঙ্গ যেটিতে একাধিক কর্মচারী কাজ করে। লোকেদের একত্রিত করতে এবং বড় ছবি নিয়ে আলোচনা করার জন্য পুরো কোম্পানির জন্য নিয়মিত মিটিং গুরুত্বপূর্ণ। ঘন ঘন একের পর এক মিটিং হল দলের পৃথক সদস্যদের সাথে দেখা করার এবং তাদের লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করার একটি দুর্দান্ত উপায়। সভাগুলি তথ্যপূর্ণ হতে পারে, তবে অগ্রগতি নিরীক্ষণ এবং লালন করার জন্যও রয়েছে৷ ভিডিও কল থেকে শুরু করে দরকারী ব্যবসা-ভিত্তিক তাত্ক্ষণিক মেসেজিং অ্যাপ, দূরবর্তী sohbetতাদের বাস্তবায়ন করার অনেক উপায় আছে।
সীমাবদ্ধতা স্বীকার করুন
দূরবর্তীভাবে কাজ করার অনেক সুবিধা থাকলেও, বিবেচনা করার সীমাবদ্ধতাও রয়েছে। কোম্পানির একজন নেতা হিসাবে, আমি সঠিকভাবে দলকে লালন-পালন করতে এবং শক্তিশালী আউটপুট বজায় রাখতে এটি করি। সীমাবদ্ধতা এটি বোঝা এবং সহজতর করা অত্যাবশ্যক। নমনীয় সময়সূচী পরিকল্পনা করা কঠিন, কিন্তু যতক্ষণ পর্যন্ত একটি সৎ বিবরণ আছে, এটি অনেক সহজ হওয়া উচিত। একটি দূরবর্তী বা নমনীয় চুক্তির সাথে যে কেউ একটি বা অন্য উপায়ে জড়িত হতে হবে, তা যতই দুষ্প্রাপ্য বা ঘন ঘন হোক না কেন। একজন ম্যানেজার হিসাবে, এটি আপনার কাছে পড়ে। একটি মননশীল পদ্ধতি গ্রহণ করা নিশ্চিত করবে যে কর্মীরা তাদের দক্ষতা সেট এবং ক্ষমতার সেরা কাজ করে। বাহ্যিক কারণগুলির গ্রহণযোগ্যতা খুঁজে বের করা সমস্ত প্রস্থানের মধ্যে একটি সামগ্রিক কল্যাণের অনুভূতিকে উন্নীত করবে।
পারস্পরিক প্রতিক্রিয়া সঙ্গে রাখুন
দূরবর্তী কাজ শুধুমাত্র তখনই কাজ করে যদি উভয় পক্ষই বোর্ডে থাকে এবং সহযোগিতামূলকভাবে কাজ করে। অতএব, পারস্পরিক প্রতিক্রিয়া চ্যানেলগুলি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। কার্যকরী কাজের ফলাফল সক্ষম করতে ব্যবস্থাপনা এবং কর্মচারীদের মধ্যে একটি স্পষ্ট বর্ণনা হতে হবে. উভয় পক্ষের মতামত ছাড়া, কোন উন্নতি বা সমাধান হতে পারে না। সমস্যাগুলি কেবল তখনই আলোতে আনা যেতে পারে যদি সেগুলি তুলে ধরার জন্য একটি আরামদায়ক পরিবেশ থাকে। সবকিছুর ঊর্ধ্বে এটিকে আলিঙ্গন করা এবং নীতি, কর্মসূচি এবং প্রত্যাশার অগ্রভাগে জনগণকে রাখা আপনার ভূমিকা।
একটি দূরবর্তী দলকে সফলভাবে পরিচালনা করার ক্ষেত্রে বিবেচনা করার জন্য অনেকগুলি বাঁক চাকা রয়েছে। প্রতিটি ব্যবসা তাদের বৃহত্তর কৌশলে এটিকে অন্তর্ভুক্ত করে এবং এই এলাকায় তাদের ক্ষমতার শীর্ষে কাজ করার চেষ্টা করে উপকৃত হবে। যখন একটি দল খুশি হয়, তখন এটি আরও ভাল পারফর্ম করে এবং জায়গায় থাকার সম্ভাবনা বেশি থাকে। যখন ব্যবস্থাপনা তার বেল্টে সঠিক সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে, তখন এটি কোম্পানির সমগ্র সুযোগে এটি প্রয়োগ করার জন্য আরও সজ্জিত।
মন্তব্য প্রথম হতে