তুরস্ক প্রজাতন্ত্রের নাগরিকদের 140 বছরের তথ্য সম্বলিত 110 হাজার জনসংখ্যা রেজিস্টার পুনরুদ্ধার এবং ডিজিটালাইজেশনের জন্য কাজ করা বিশেষজ্ঞরা তুর্কি জাতির "জনসংখ্যা স্মৃতি" ভবিষ্যত প্রজন্মের কাছে বহন করে।
আমাদের মন্ত্রণালয়ের অধীন জনসংখ্যা ও নাগরিকত্ব বিষয়ক জেনারেল ডিরেক্টরেটের অধীনে তুর্কি জনসংখ্যা সংরক্ষণাগারে প্রায় 110 হাজার জনসংখ্যা নিবন্ধন এবং 500 মিলিয়ন জনসংখ্যার ভিত্তি নথি রয়েছে।
অগ্নি, ভূমিকম্প এবং বন্যার মতো দুর্যোগের কারণে ক্রমাগত ব্যবহারের ফলে জীর্ণ এবং ক্ষতিগ্রস্ত হওয়া আর্কাইভ নথিগুলিকে রক্ষা ও সংরক্ষণ করার জন্য ডিজিটাল আর্কাইভ প্রকল্পটি পরিচালিত হচ্ছে।
এখানে দায়িত্বে থাকা 29 পুনরুদ্ধারকারী নথিগুলি মেরামত করে যা বছরের পর বছর ধরে জীর্ণ হয়ে গেছে এবং পুনরুদ্ধারের প্রয়োজন। মেরামত করা নথিগুলি তারপর ডিজিটালাইজ করা হয়। এখন পর্যন্ত, প্রায় 470 মিলিয়ন নথি ডিজিটালাইজ করা হয়েছে।
জনসংখ্যা ও নাগরিকত্ব বিষয়ক জেনারেল ডিরেক্টরেটের আর্কাইভস বিভাগের পরিচালক এমিন কুটলুগ বলেছেন যে সংরক্ষণাগার গুদামে অতীত থেকে বর্তমান পর্যন্ত তুরস্ক প্রজাতন্ত্রের নাগরিকদের পরিচয়, বাসস্থান, পারিবারিক বন্ধনের মতো তথ্য সহ লক্ষাধিক নথি রয়েছে। সাধারণ অধিদপ্তরের।
এই আর্কাইভ সংরক্ষণ এবং ভবিষ্যৎ প্রজন্মের কাছে স্থানান্তরিত করার গুরুত্ব তুলে ধরে, শাখা ব্যবস্থাপক এমিন কুটলুগ বলেন, “আমাদের আর্কাইভে আইনি নথি রয়েছে যেগুলোকে আমরা লাইভ রেকর্ডিং বলি। এতটাই যে কোনও রেকর্ড হারিয়ে গেলে সেই ব্যক্তির সমস্ত আইনি এবং আর্থিক অধিকার হারিয়ে যায়। অতএব, এই নথিগুলি খুব সাবধানে রাখা উচিত।" বলেছেন
"নথিপত্র পুনরুদ্ধার এবং আবদ্ধ উভয়ই"
কুটলুগ বলেছেন যে জনসংখ্যার নথিগুলির কিছু একক অনুলিপি জীর্ণ হয়ে গেছে এবং বছরের পর বছর ধরে ক্ষতিগ্রস্থ হয়েছে এবং বলেছেন, "এই বই এবং নথিগুলি প্রথমে মূল্যায়ন করা হয় এবং আমাদের শ্রেণীবিভাগে একত্রিত করা হয়। যাদের পুনরুদ্ধারের প্রয়োজন তাদের পুনরুদ্ধার ইউনিটে পাঠানো হয়।” সে বলেছিল.
নথিপত্র 142 বছরের রেকর্ড বহন করে
শাখা ব্যবস্থাপক এমিন কুটলুগ বলেছেন যে নথিতে 81 বছর ধরে 142টি প্রদেশের বাসিন্দাদের তথ্য রয়েছে এবং বলেছেন, “আমাদের জনসংখ্যা নিবন্ধনগুলির মধ্যে প্রাচীনতমটি 1881 সালের। 1881 সালে, মহিলা জনসংখ্যা নথিভুক্ত করা হয়েছিল এবং প্রথমবারের মতো আদমশুমারিতে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছিল।" তথ্য দিয়েছেন।
শাখা ব্যবস্থাপক এমিন কুটলুগ ব্যাখ্যা করেছেন যে বছরের পর বছর ধরে জীর্ণ হওয়া পরিচয় নথিগুলি বিশেষজ্ঞদের দ্বারা শ্রেণীবদ্ধ করার পরে পুনরুদ্ধারকারীরা যত্ন সহকারে মেরামত করেছিলেন এবং নিম্নলিখিত হিসাবে চালিয়েছিলেন:
“আমরা এখন পর্যন্ত 1,5 মিলিয়ন পৃষ্ঠার নথি পুনরুদ্ধার সম্পন্ন করেছি। জনসংখ্যা নিবন্ধনের 110 হাজার ভলিউমের মধ্যে প্রায় 70 হাজার পুনরুদ্ধার প্রয়োজন। আমাদের 40 হাজার নোটবুকের পুনরুদ্ধার এবং ডিজিটাল শুটিং উভয়ই সম্পন্ন হয়েছে, যা আজ পর্যন্ত সামান্য ক্ষতিগ্রস্ত হয়েছে। আমরা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব অবশিষ্ট 70 নোটবুকের শ্রেণীবিভাগ এবং পুনরুদ্ধার সম্পূর্ণ করতে এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব ডিজিটাল আর্কাইভে রূপান্তর করার জন্য কাজ করছি।"
"নোটবুক পরিশ্রান্ত পরিত্রাণ পাবে"
এই বলে যে ডিজিটাল পরিবেশে স্থানান্তরিত তথ্য অ্যাক্সেস করা সহজ হবে এবং প্রাসঙ্গিক নথিটি বারবার ব্যবহার করার প্রয়োজন হবে না, কুটলুগ বলেছেন, "ই-সরকার অ্যাপ্লিকেশনের সুযোগের মধ্যে, এর ছবিগুলি পাঠানো হবে। প্রাসঙ্গিক জায়গায়। এইভাবে, আমাদের বিশেষজ্ঞরা কেবলমাত্র কম্পিউটারে তাদের লেনদেন চালাবেন এবং খাতাগুলি পরিশ্রান্ত থেকে রক্ষা পাবে।" শব্দগুচ্ছ ব্যবহার করেছেন।
শাখা ব্যবস্থাপক এমিন কুটলুগ বলেন, “তুর্কি জনসংখ্যা সংরক্ষণাগারটি তুরস্কের জাতীয় স্মৃতি। আমরা এই স্মৃতি সংরক্ষণ এবং ভবিষ্যত প্রজন্মের কাছে হস্তান্তর করার জন্য কাজ করছি।” বলেছেন
বিশেষ আঠালো এবং রাসায়নিক ব্যবহার করা হয়
পুনরুদ্ধারকারী গুলসুম ওজকান বলেছেন যে নথিগুলি শ্রেণীবিভাগে শ্রেণীবদ্ধ করার পরে তাদের কাছে এসেছিল এবং বলেছিল:
“পুনরুদ্ধারের কাজে, আমরা প্রথমে নথিগুলির সাধারণ অবস্থা দেখি এবং পরিষ্কারের কাজ শুরু করি। যদি কুঁচকানো বা ছেঁড়া নথি থাকে, আমরা প্রথম পুনরুদ্ধারের পর্যায় চালিয়ে যাই। কাগজের জন্য উপযুক্ত ব্রাশ এবং ইরেজার দিয়ে পরিষ্কারের পর্যায়টি সম্পাদন করার পরে, আমরা কাগজের জন্য উপযুক্ত বিশেষ আঠালো এবং রাসায়নিক ব্যবহার করে শক্তিশালীকরণের কাজগুলি সম্পাদন করি।"
পুনরুদ্ধারকারী গুলসুম ওজকান বলেছেন যে তারা এমন নথিগুলির উপরও কাজ করছে যেগুলি অপাঠ্য হয়ে উঠেছে কারণ সেগুলি পুনরুদ্ধার বিভাগে বিকৃত ছিল এবং নিম্নলিখিত হিসাবে চালিয়ে গেছে:
“আমরা বিশেষ রাসায়নিক সমাধান ব্যবহার করি যাতে অপাঠ্য নথিগুলিকে শক্তিশালী করা যায় এবং আমরা পৃষ্ঠাগুলি খোলার এবং সেগুলিতে সংশোধন প্রদান করি৷ তারপরে, আমরা অনুপস্থিত এবং ছেঁড়া অংশগুলিতে অ্যাসিড-মুক্ত কাগজগুলির সাথে ফিনিশিং এবং আঠালো করার মতো বিশেষ প্রক্রিয়াগুলি প্রয়োগ করি।"
"এটি কমপক্ষে 100-150 বছরের জন্য টেকসই"
পুনরুদ্ধারের কাজ শেষ হওয়ার পরে নথিগুলি ডিজিটাল সংরক্ষণাগার বিভাগে পাঠানো হয় উল্লেখ করে, পুনরুদ্ধারকারী গুলসুম ওজকান বলেন, "ডিজিটাল সংরক্ষণাগারে স্ক্যান করা নথিগুলিকে বাঁধাই করার জন্য বাইন্ডিং বিভাগে পাঠানো হয়। সেখানে আবদ্ধ নথিগুলি পরে সংরক্ষণাগারের জন্য বিশেষ বাক্সে সংরক্ষণাগার বিভাগে রাখা হয়।” সে বলেছিল.
পুনরুদ্ধারকারী গুলসুম ওজকান উল্লেখ করেছেন যে পুনরুদ্ধারের প্রক্রিয়াগুলি নথি সংরক্ষণের পাশাপাশি তাদের মেরামত নিশ্চিত করে এবং বলেন, "ডিজিটাল আর্কাইভ বিভাগে, ডিজিটাল মিডিয়াতে স্থানান্তরিত নথিগুলি অনির্দিষ্টকালের জন্য অ্যাক্সেস করা যেতে পারে৷ আমাদের বিশেষ আর্কাইভ রুম আছে যেখানে নথির আসলগুলি রাখা হয়। যেহেতু এই এলাকার নথিগুলি বিশেষ পরিস্থিতিতে রাখা হয়, তাই তাদের স্থায়িত্ব কমপক্ষে 100-150 বছরের জন্য নিশ্চিত করা হয়। বলেছেন
মন্তব্য প্রথম হতে