ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম এবং এর সুবিধা

ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম হল অবকাঠামো যা বিভিন্ন পরিবেশে ডিজিটাল নথি সম্পাদনা করার প্রক্রিয়াকে সহজতর করে। ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমগুলি বিশেষভাবে ডিজিটাল নথি, ফাইল এবং অন্যান্য নথি বিন্যাস ডেটা সংরক্ষণের অনুমতি দেয়। ডাটাবেস পরিকাঠামোর মতো একই নীতির সাথে কাজ করে, ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলিতে বিভিন্ন ব্যবহারের বিকল্পগুলির সাথে প্রতিক্রিয়া জানায় যা ব্যবসাগুলি ডিজিটাইজ করে।

ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ব্যবহার করার সুবিধা কি কি?

নথি সংরক্ষণাগার ব্যবস্থাপনা বা নথি ব্যবস্থাপনা সিস্টেম অবকাঠামো হল বহুমুখী সিস্টেম হিসাবে ডিজাইন করা ডিজিটাল সমাধান। এই সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করে, যা কোম্পানিগুলিকে ডিজিটাল বিশ্বের গতিশীলতার সাথে খাপ খাইয়ে নিতে অনেক সুবিধা প্রদান করে, নিম্নলিখিত হিসাবে তালিকাভুক্ত করা যেতে পারে:

জটিল নথি প্রবাহ প্রক্রিয়া স্পষ্ট করা

জটিল নথি প্রবাহ প্রক্রিয়াটি সবচেয়ে চ্যালেঞ্জিং উপাদানগুলির মধ্যে একটি, বিশেষ করে কর্পোরেট কাঠামো এবং অফিসিয়াল প্রতিষ্ঠানের কর্মপ্রবাহে। নথি সংরক্ষণাগার ব্যবস্থাপনার মতো ডিজিটাল বিশ্বের সম্ভাবনার জন্য ধন্যবাদ, উল্লেখিত ব্যবসাগুলি তাদের জটিল ডকুমেন্টেশন প্রক্রিয়াগুলিকে সংগঠিত এবং স্পষ্ট করতে পারে।

ডাটাবেস কাঠামোর সাথে সমন্বিত ব্যবহার

ব্যবসার মালিকানাধীন ডাটাবেস এবং সার্ভারগুলি সমস্ত কর্মপ্রবাহের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হার্ডওয়্যারগুলির মধ্যে একটি। এই প্রসঙ্গে, ডকুমেন্ট আর্কাইভ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের মতো বিকল্পগুলি ডাটাবেস হার্ডওয়্যারের সাথে সমন্বিত ব্যবহারের বিকল্পগুলি অফার করে।

জিঙ্গার স্টিক সফটওয়্যারে নথি ব্যবস্থাপনা

TS 13298 প্রত্যয়িত ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম মডিউল দিয়ে, আপনি স্থানীয় মান অনুযায়ী নথি তৈরি করতে পারেন এবং নথির জীবনচক্র পরিচালনা করতে পারেন। আপনি অফিসিয়াল যোগাযোগ প্রক্রিয়া এবং নীতি অনুসারে তথ্য তৈরি করতে পারেন, সমস্ত ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর পরিষেবা প্রদানকারীদের সাথে সহযোগিতা করতে পারেন এবং ইলেকট্রনিকভাবে নথিতে স্বাক্ষর করতে পারেন।

আমাদের সলিউশন, যার একটি শক্তিশালী ইন্টিগ্রেশন আর্কিটেকচার রয়েছে SAP-এর সাথে, যা বর্তমানে সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত ERP সিস্টেমগুলির মধ্যে একটি, সমস্ত প্রক্রিয়াগুলিকে SAP সিস্টেমে স্থানান্তর করতে পারে এবং SAP সিস্টেমের জন্য একটি বিষয়বস্তু স্টোরেজ সিস্টেম হিসাবে কাজ করতে পারে এবং এটি সম্পূর্ণরূপে সামঞ্জস্যপূর্ণ বলে প্রমাণিত হয়েছে। আমাদের সমাধান। এসএপি দ্বারা প্রত্যয়িত এসএপি।

কাতারের একটি আইটি কোম্পানি আমরা ব্র্যান্ড এবং সংস্থাগুলিকে সমন্বিত ওয়েব, মোবাইল, সামাজিক এবং ক্লাউড ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির জন্য ব্যক্তিগতকৃত গ্রাহক অভিজ্ঞতা তৈরি করতে ডিজাইন, বিশ্লেষণ এবং ইঞ্জিনিয়ারিংকে সাহায্য করি। আমরা ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম পণ্যগুলির একটি বিস্তৃত পরিসর অফার করি যা অন্যান্য পণ্যগুলির মধ্যে নির্বিঘ্নে সংহত করতে পারে।