ট্রেড শো হল সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ মার্কেটিং টুলগুলির মধ্যে একটি এবং থাকবে। সেখানে সিদ্ধান্ত গ্রহণকারীদের ঘনত্ব অতুলনীয়। যাইহোক, একটি প্রদর্শনী সফল হওয়ার জন্য, এটিকে অবশ্যই সময়মতো পরিকল্পনা করতে হবে, পেশাদারভাবে চালাতে হবে এবং লক্ষ্যবস্তুতে অনুসরণ করতে হবে। উচ্চ বিনিয়োগ সার্থক করার এটাই একমাত্র উপায়।
সব বানিজ্য মেলাগুলো এবং শিল্পে, প্রতি ক্লায়েন্ট মিটিং খরচ প্রায় 400 ইউরো। নীচের ওভারভিউতে তারা কতটা ভাল কাজ করে তা আপনি খুঁজে পেতে পারেন।
সফল ন্যায্য পরিকল্পনা
ইভেন্টের প্রায় বারো মাস আগে আপনার ট্রেড শো পরিকল্পনা শুরু করুন। প্রথমত, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল লক্ষ্য নির্ধারণ করা। আপনার গ্রাহক, সম্ভাব্য নতুন গ্রাহক এবং গুণকদের সম্বোধন করার সময় আপনি কী অর্জন করতে চান এবং আপনার অগ্রাধিকার কী? এর থেকে বাজেট পরিকল্পনা নেওয়া হয়। পরবর্তী মাসগুলিতে, প্রদর্শনীর জন্য প্রদর্শনী নির্বাচন করা, সরবরাহের পরিকল্পনা করা, মেলা উপস্থিতির বিপণন এবং যোগাযোগ বাস্তবায়ন করা এবং আমন্ত্রণপত্র জারি করা একটি বিষয়।
কেবিন নির্বাচন
একজন পেশাদার প্রদর্শনী স্তম্ভ সাফল্যের জন্য খুবই গুরুত্বপূর্ণ। প্রথমত, আদর্শ পর্দা নির্বাচন করা এবং তার আকার নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ। এর পরে, আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে হবে আপনি একটি ঐতিহ্যগত, স্থির প্রদর্শনী স্ট্যান্ড তৈরি করতে চান নাকি একটি মডুলার, মোবাইল প্রদর্শনী স্ট্যান্ড ডিজাইন পছন্দ করতে চান। সিদ্ধান্ত একটি পুনঃব্যবহারযোগ্য সিস্টেম সাধারণত 100 বর্গ মিটার পর্যন্ত প্রদর্শনীর জন্য আরও সুবিধাজনক। প্রথমত, এটি আকারে নমনীয়ভাবে সামঞ্জস্যযোগ্য, হালকা এবং কমপ্যাক্ট, পরিবহন করা সহজ এবং সরঞ্জাম ছাড়াই সেট আপ করা যেতে পারে। এবং এটি সবচেয়ে দক্ষ এবং সাশ্রয়ী সমাধান। অধিগ্রহণ খরচ শুধুমাত্র তিন বা চার ইভেন্ট পরে পরিবর্ধিত হয়. এটি বিশেষত সত্য যখন একটি ট্রেড শো কোম্পানির দ্বারা ভাড়া করা একটি বুথের সাথে তুলনা করা হয় যেখানে আপনি খুব কমই আপনার কর্পোরেট ডিজাইন বাস্তবায়ন করতে পারেন এবং তাই এটি সত্যিই একটি বিকল্প নয়।
প্রদর্শনী দলের নির্বাচন
প্রদর্শনীতে আপনার অংশগ্রহণ একটি সাফল্যের গল্প হওয়ার জন্য সঠিক প্রদর্শনী কর্মীদের নির্বাচন করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছে খুব ভাল বিশেষজ্ঞ জ্ঞান, যোগাযোগ এবং যোগাযোগ করার ইচ্ছা, একটি আত্মবিশ্বাসী আচরণ, ভাল ভাষা দক্ষতা, অভিযোজনযোগ্যতা এবং দলে কাজ করার ক্ষমতা, বিদেশী ভাষার দক্ষতা এবং সম্ভব হলে বাণিজ্য মেলায় অভিজ্ঞতা রয়েছে। এমনকি যদি আপনার দলের এই যোগ্যতাগুলি থাকে, তবে আপনার আগে থেকেই পেশাদার ট্রেড শো প্রশিক্ষণের পরিকল্পনা করা উচিত।
বুথে সঠিক আচরণ
বুথে একটি প্রতিশ্রুতিশীল আচরণের জন্য ভাল কর্মী নির্বাচন এবং প্রশিক্ষণ হল সর্বোত্তম পূর্বশর্ত। অবশ্যই, সঠিক পোশাক এবং প্রদর্শনী কর্মীদের বন্ধুত্বপূর্ণ মনোভাব অবশ্যই হতে হবে। বুথের প্রত্যেককে অবশ্যই সক্রিয় গ্রাহক প্রস্তুতির সংকেত দিতে হবে। একবার দর্শকরা চারপাশে দেখে এবং সাধারণ আগ্রহ দেখালে, তাদের সক্রিয়ভাবে যোগাযোগ করা হয়। ইন্টারভিউয়ের আগে এবং সময় চোখের যোগাযোগ সহায়ক। আপনার অতিথিদের কোমল পানীয় এবং পেস্ট্রি অফার করুন। মিটিং শেষে একটি কংক্রিট চুক্তি খুবই গুরুত্বপূর্ণ।
পেশাদার ফলোআপ প্রয়োজন
মেলায় আপনার অংশগ্রহণের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উদ্দেশ্য হল পণ্য এবং পরিষেবা বিক্রি করা। অতএব, পেশাদার অনুসরণ একটি পরম আবশ্যক. একটি লক্ষ্যযুক্ত পদ্ধতিতে বিক্রয় আলোচনা পরিচালনা করা এবং একটি ট্রেড শো যোগাযোগ ফর্মে সম্পূর্ণরূপে নথিভুক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ। সভার পরে অবিলম্বে ঘোষিত তথ্য এবং অফারগুলি পাঠান এবং মেলার পরপরই লক্ষ্যযুক্ত ফলোআপ নিশ্চিত করুন৷ এটি একটি সফল ফলাফলের পথ নির্ধারণ করে।
আপনার ন্যায্য চেহারা জন্য অনলাইন বিজ্ঞাপন
আপনি সেখানে কী প্রদর্শন করছেন এবং আপনি কী আয়োজন করছেন তা যদি কেউ না জানে তবে কীভাবে আপনার প্রদর্শনী সফল হতে পারে? এক্সিবিশন রিসার্চ সেন্টার (CEIR) এর একটি সমীক্ষা অনুসারে, সমস্ত বাণিজ্য মেলা দর্শকদের 75 শতাংশ আগে থেকেই সিদ্ধান্ত নেয় যে তারা কোন প্রদর্শনী স্ট্যান্ড পরিদর্শন করবে। অতএব, মেলায় আপনার উপস্থিতি ঘোষণা করতে আপনার সকল যোগাযোগের মাধ্যম ব্যবহার করা উচিত। অবশ্যই, এর মধ্যে রয়েছে অনলাইন প্ল্যাটফর্মগুলি, যা আজ বিপণনের গুরুত্বপূর্ণ উপাদান হয়ে উঠেছে। সোশ্যাল মিডিয়ার মাধ্যমে আপনার তথ্য এবং বার্তা ছড়িয়ে দিন, একটি ল্যান্ডিং পৃষ্ঠা তৈরি করুন বা আপনার প্রদর্শনীতে আগ্রহ তৈরি করতে একটি ইমেল প্রচার শুরু করুন। মেলার আগে এবং চলাকালীন সকল সামাজিক চ্যানেল থেকে মোবাইল আপনার ন্যায্য অবস্থান আপনার ছবি শেয়ার করুন। আপনার যদি বিভিন্ন প্রদর্শনী স্ট্যান্ড আইডিয়া থাকে, উদাহরণস্বরূপ, সুইপস্টেকের বাস্তবায়ন, উপহার বিতরণ বা পণ্য লঞ্চের পরিকল্পনা বিবেচনা করে, আপনার দর্শকদের দৃষ্টি আকর্ষণ করা উচিত এবং তাদের সক্রিয়ভাবে আমন্ত্রণ জানানো উচিত। আপনার বুথ নম্বর এবং ইভেন্টের হ্যাশট্যাগ অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না যাতে দর্শকরা আপনাকে সহজেই খুঁজে পেতে পারে।
নেটওয়ার্কিং
ট্রেড শো নেটওয়ার্কিং জন্য একটি মহান প্ল্যাটফর্ম. কারণ এখানেই শিল্প নেতারা এক ছাদের নিচে একত্রিত হন। ট্রেড শো আপনাকে অভিজ্ঞ প্রদর্শকদের কাছ থেকে শেখার সুযোগ দেয় কিভাবে আপনি আপনার ব্যবসাকে আরও সফল করতে পারেন। আক্রমনাত্মকভাবে প্রতিযোগিতামূলক হবেন না - আপনি কখনই জানেন না যে আপনার প্রতিপক্ষ কোনো সময়ে অংশীদার বা এমনকি অনুপ্রেরণা হয়ে উঠবে কিনা। আপনার বুথ কর্মীদের অন্যান্য বুথ পরিদর্শন এবং শিখতে উত্সাহিত করুন। সুতরাং আপনি কোথায় সুবিধাগুলি খুঁজে বের করতে পারেন। আপনি শিল্প সম্পর্কে আপনার জ্ঞানকে আরও গভীর করবেন এবং এইভাবে ভবিষ্যতে কীভাবে এটিকে আরও সফলভাবে প্রদর্শন করা যায় সে সম্পর্কে আপনার জ্ঞানকে প্রসারিত করবেন। আপনি যদি একটি মেলায় যোগদান করার এবং একটি বুথ কেনার পরিকল্পনা করছেন, তাহলে আপনার নিম্নলিখিত বিষয়গুলি বিবেচনা করা উচিত৷ ওয়ান স্টপ এক্সপো ফেয়ার স্ট্যান্ড পরিষেবা এবং আপনি যদি আমেরিকাতে একটি মেলায় অংশ নিতে চান তবে এটি আপনাকে সাহায্য করবে।
মন্তব্য প্রথম হতে